Page 15 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA

a. Konsideran, berisi: diketahui atau ikut mengambil perhatian atau
Memperhatikan: Ialah hal-hal atau sebab- diminta mengawasi pelaksanaan keputusan
sebab yang mendahului/ tersebut. Contoh bentuk surat keputusan dapat
penyebab diambilnya suatu dilihat pada lampiran.
keputusan atau surat yang 2) Penomoran Surat
telah diterima pejabat yang Seluruh surat resmi di setiap Pimpinan Nasyiatul
membuat surat keputusan ini Aisyiyah berturut-turut mulai angka 1 (satu) sampai
Menimbang: Ialah hal-hal yang di dengan angka terakhir
pertimbangkan sehingga 3) Kode Surat
perlu diambil keputusan
Kode surat berfungsi untuk mengetahui hal surat, isi
Mengingat: Peraturan atau ketentuan surat, bulan dan tahun pembuatan surat. Secara
yang telah ada yang dijadikan
sebagai dasar atau landasan terperinci penomoran dan kode surat dapat dilihat
dalam membuat surat pada keterangan berikut:
keputusan a) Asal surat menurut tingkat pimpinan
I. PW : Asal surat dari Pimpinan Wilayah
b. Keputusan, berisi: ii. PD : Asal surat dari Pimpinan Daerah
1. Diktum pokok keputusan, yaitu pernyataan- iii. PC : Asal surat dari Pimpinan Cabang
pernyataan/ keputusan yang diambil oleh iv. PR : Asal surat dari Pimpinan Ranting
organisasi, diwakili oleh pimpinan tertinggi b) Berdasarkan tujuannya
terhadap suatu hal yang menyangkut I : ke dalam organisasi Nasyiatul Aisyiyah,
kepentingan hidup organisasi itu sendiri. persyarikatan dan ortomnya
2. Pihak-pihak yang terkena keputusan II : keluar organisasi Nasyiatul Aisyiyah,
3. Masa berlakunya keputusan persyarikatan dan ortomnya
4. Hal-hal lain yang terkait dengan keputusan. 4) Isi Pokok Surat
Untuk menghindari konsekuensi atau SK : Surat Keputusan
kemungkinan salah keputusan, maka biasanya SKO : Surat Pendirian Organisasi
surat keputusan itu diakhiri dengan kata-kata a : Surat Tugas/Mandat/Kuasa
“Surat keputusan ini disampaikan kepada yang b : S u r a t K e t e r a n g a n / Pe r n y a t a a n /
bersangkutan untuk diketahui, dan akan Rekomendasi
ditinjau kembali apabila dipandang perlu”. c :Surat Undangan/ Pemberitahuan/
c. Tembusan Pengantar/ Himbauan
Tembusan atau Salinan, berisi nama-nama pihak d : Surat Penghargaan/Ucapan
yang perlu memperoleh surat keputusan untuk e : Surat Permohonan
f : Surat Perjanjian atau Kerjasama

9 10