Page 16 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA
P. 16
5) Nomor surat berisi baris angka yang menunjukkan X : Bulan Pembuatan
jumlah surat yang telah dikeluarkan. Setiap surat 2018 : Tahun Pembuatan
resmi berturut-turut mulai angka 1 sampai dengan
angka terakhir pada tutup tahun takwim (31 d) Surat dari Pimpinan Cabang
Hal/pokok masalah : Permohonan
Desember).
1) Contoh Penomoran Surat Penceramah
a) Surat dari Pimpinan Pusat Penomorannya : 10/PC/II/e/VII/2018
Hal/Pokok Masalah : Surat Keputusan Keterangan:
Penomorannya : 20/SK/VI/2018 10 : Nomor Urut
Keterangan: PC : Tingkat Pimpinan
20 : Nomor urut surat II : Kode Surat
SK : Hal surat keterangan e : Isi Pokok Surat
VI : Bulan Pembuatan VII : Bulan Pembuatan
2012 : Tahun Pembuatan 2018 : Tahun Pembuatan
e) Surat dari Pimpinan Ranting
b) Surat dari Pimpinan Wilayah Nasional
Hal/Pokok masalah : Undangan Hal/pokok masalah : Permohonan Dana
Penomorannya : 02/PW/I/c/IV/2018 Penomorannya : 25/PR/I/g/V/2018
Keterangan: Keterangan:
02 : Nomor Urut 25 : Nomor Urut
PW : Tingkat Pimpinan PR : Tingkat Pimpinan
I : Kode Surat I : Kode Surat
c : Isi Pokok Surat g : Isi Pokok Surat
IV : Bulan Pembuatan V : Bulan Pembuatan
2018 : Tahun Pembuatan 2018 : Tahun Pembuatan
c) Surat dari Pimpinan Daerah 6) Lampiran surat berisi angka yang menunjukkan
Hal/pokok masalah : Surat Mandat j u m l a h l e m b a r a n a t a u b a r a n g y a n g
Penomorannya : 05/PD/II/a/X/2018 dilampirkan/dikirimkan bersama surat tersebut
Keterangan: Contoh penulisan lampiran:
05 : Nomor Urut Lampiran : TOR/1 bendel
PD : Tingkat Pimpinan
II : Kode Surat 7) Perihal atau hal merupakan petunjuk mengenai
a : Isi Pokok Surat intisari atau pokok isi surat
11 12