Page 16 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA
P. 16

5)  Nomor surat berisi baris angka yang menunjukkan                                          X               : Bulan Pembuatan
                   jumlah  surat  yang  telah  dikeluarkan.  Setiap  surat                                   2018            : Tahun Pembuatan
                   resmi berturut-turut mulai angka 1 sampai dengan
                   angka  terakhir  pada  tutup  tahun  takwim  (31                                       d)  Surat dari Pimpinan Cabang
                                                                                                              Hal/pokok masalah  : Permohonan
                   Desember).
                   1)  Contoh Penomoran Surat                                                                                         Penceramah
                      a)  Surat dari Pimpinan Pusat                                                           Penomorannya          : 10/PC/II/e/VII/2018
                         Hal/Pokok Masalah  : Surat Keputusan                                                 Keterangan:
                         Penomorannya           : 20/SK/VI/2018                                               10      : Nomor Urut
                         Keterangan:                                                                          PC      : Tingkat Pimpinan
                         20       : Nomor urut surat                                                          II      : Kode Surat
                         SK       : Hal surat keterangan                                                      e       : Isi Pokok Surat
                         VI       : Bulan Pembuatan                                                           VII     : Bulan Pembuatan
                         2012     : Tahun Pembuatan                                                           2018  : Tahun Pembuatan

                                                                                                          e)  Surat dari Pimpinan Ranting
                      b)  Surat dari Pimpinan Wilayah Nasional
                         Hal/Pokok masalah  : Undangan                                                       Hal/pokok masalah  : Permohonan Dana
                         Penomorannya           : 02/PW/I/c/IV/2018                                          Penomorannya           : 25/PR/I/g/V/2018
                         Keterangan:                                                                         Keterangan:
                         02       : Nomor Urut                                                               25       : Nomor Urut
                         PW       : Tingkat Pimpinan                                                         PR       : Tingkat Pimpinan
                         I        : Kode Surat                                                               I        : Kode Surat
                         c        : Isi Pokok Surat                                                          g        : Isi Pokok Surat
                         IV       : Bulan Pembuatan                                                          V        : Bulan Pembuatan
                         2018     : Tahun Pembuatan                                                          2018      : Tahun Pembuatan


                      c)  Surat dari Pimpinan Daerah                                                   6)  Lampiran surat berisi angka yang menunjukkan
                          Hal/pokok masalah  : Surat Mandat                                                j u m l a h   l e m b a r a n   a t a u   b a r a n g   y a n g
                         Penomorannya           : 05/PD/II/a/X/2018                                        dilampirkan/dikirimkan bersama surat tersebut
                         Keterangan:                                                                      Contoh penulisan lampiran:
                         05              : Nomor Urut                                                     Lampiran : TOR/1 bendel
                         PD              : Tingkat Pimpinan
                         II              : Kode Surat                                                  7)  Perihal  atau  hal  merupakan  petunjuk  mengenai
                         a               : Isi Pokok Surat                                                 intisari atau pokok isi surat


                                          11                                                                                   12
   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21