Page 12 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA
P. 12
himbauan, dll tulisan Bismillaahirrohmaanirrohiim berwarna hitam
ii. Surat penting, yaitu surat yang isinya mengandung dengan ukuran 12.
informasi yang sangat penting dan bernilai tinggi Contoh Kepala Surat:
bagi organisasi, sangat memerlukan tindak lanjut
dan di kemudian hari informasi tersebut
diperlukan. Apabila surat ini hilang akan
menimbulkan kerugian bagian organisasi. Contoh:
Surat Perjanjian/Kerjasama, SK Pengesahan
Organisasi, SK Pengesahan Pimpinan, dll Surat
Penting 2. Pokok Surat
Surat penting adalah surat yang tidak boleh Pokok Surat yang berisi: Nomor, Lampiran, dan Hal,
dimusnahkan, karena sebagai bukti fisik atas diletakkan di bawah Kepala Surat pada bagian kiri.
peristiwa khusus, dengan jenis jenis sebagai 1) Surat Keputusan/Pendirian Organisasi
berikut: Surat Keputusan ialah surat yang dikeluarkan oleh
1. Surat Pendirian Organisasi organisasi yang diwakili oleh pimpinan tertinggi
2. Surat Keputusan organisasi. Surat keputusan berisi suatu per-
3. Surat Pernyataan nyataan/keputusan tentang sesuatu hal yang
4. Syahadah/sertifikat/piagam penghargaan bertujuan untuk hal-hal yang bersifat vital dan
b. Surat Tertutup atau rahasia adalah surat yang menentukan kebijakan, kegiatan ataupun orientasi
memiliki tanda-tanda kerahasiaan yang hanya boleh organisasi.
dibuka/diketahui oleh pengurus berwenang atau 2.1. Pokok surat pada Surat Keputusan terdiri dari:
pihak yang dimaksud atau pihak yang dikirimi surat a. Kepala Surat (lambang organisasi)
tersebut. b. Tingkatan Pimpinan yang memutuskan
c. Nomor surat keputusan
C. Bagian Surat Nasyiatul Aisyiyah d. Pokok isi keputusan
e. Lafaz Bismillahirrohmanirrohiim
Surat dirinci dalam berbagai bagian, yaitu: 2.2.Surat Keputusan memuat diktum-diktum yang
1. Kepala Surat adalah tulisan yang terdapat di bagian atas secara berturut-turut menggambarkan proses
halaman surat, memuat simbol, nama organisasi, dan penalaran mulai dari per timbangan-
tulisan Bismillaahirrohmaanirrohiim (dalam tulisan pertimbangan sampai diambil keputusan sebagai
Arab). Bagian ini tercetak berwarna dengan simbol berikut:
berwarna sesuai ketentuan AD ART, nama organisasi
berwarna hijau dengan font Segoe UI dengan ukuran 24,
7 8
