Page 11 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA

Surat kuasa sebaiknya dibatasi masa berlakunya dan Nasyiatul Aisyiyah biasanya terkait dengan
ditentukan dengan pasti masalah yang dikuasakan. sponsorship, hibah, kerjasama program, dll.
e. Surat Tugas/Mandat i. Surat Penghargaan
Surat tugas atau surat mandat adalah surat perintah Surat penghargaan adalah surat yang diberikan
yang diberikan dari banyak orang (sekelompok atau kepada perseorangan atau kelompok karena telah
perkumpulan) kepada seseorang untuk dilaksanana- melakukan suatu prestasi atau keunggulan di
kan sesuai kehendak banyak orang tersebut. Surat bidang/kegiatan tertentu. Surat penghargaan di
tugas atau surat mandat di Nasyiatul Aisyiyah Nasyiatul Aisyiyah biasanya diberikan dalam bentuk
bermakna surat perintah dari Pimpinan Nasyiatul sertifikat/syahadah atau surat dengan isi ucapan
Aisyiyah secara kelembagaan kepada Pimpinan terimakasih.
Nasyiatul Aisyiyah secara personal untuk mewakili j. Surat Ucapan
organisasi yang diaksanakan sesuai kehendak Surat ucapan adalah surat yang diberikan kepada
organisasi. Contoh terlampir perseorangan atau kelompok untuk memberi
f. Surat Rekomendasi ucapan selamat/ mendoakan/ mengharapkan/
Surat rekomendasi adalah surat yang diterbitkan menunjukkan simpati atas kondisi/keadaan yang
oleh pimpinan atau pejabat berwenang di suatu sedang dialami seseorang/kelompok tersebut.
organisasi atau Lembaga untuk menerangkan k. Surat Permohonan
keadaan seseorang yang pernah atau masih berada Surat permohonan adalah surat yang ditujukan
di organisasi atau Lembaga tersebut. Surat ini dibuat kepada perseorangan atau kelompok/Lembaga yang
berdasarkan permintaan untuk kepentingan seperti berisi permintaan secara resmi. Surat permohonan
melamar kerja, memasukkan aplikasi beasiswa, dll. tersebut berisi seperti permohonan bantuan dana,
g. Surat Pemberitahuan /Undangan /Pengantar / permohonan narasumber, permohonan ijin, dll.
Himbauan
Surat pemberitahuan adalah surat yang bertujuan 2. Jenis Surat Berdasarkan Sifatnya
untuk menginformasikan atau mengumumkan a. Surat Terbuka adalah surat yang dalam pe-
kepada pihak tertentu tentang suatu hal atau ngurusannya dapat dibuka/diketahui oleh bidang
kegiatan, sehingga pihak yang diberitahu dapat lain untuk diproses lebih lanjut. Surat terbuka
mempersiapkan diri. Contoh surat terlampir. meliputi:
h. Surat Perjanjian/Kerjasama i. Surat Biasa, yaitu surat yang isinya tidak mengikat,
Surat perjanjian atau surat kerjasama adalah surat memerlukan ataupun tidak memerlukan tindak
kesepakatan dua belah pihak mengenai hak dan lanjut, informasi yang terkandung di dalamnya
kewajiban masing-masing untuk melakukan atau bersifat umum dan temporer. Contoh: Surat
tidak melakukan suatu hal. Surat Perjanjian di undangan, surat ucapan, surat penghargaan, surat

5 6