Page 18 - BUKU PEDOMAN ADMINISTRASI NA
P. 18
8) Kota tempat pembuatan surat, dituliskan di depan Dengan surat ini kami…….
tanggal surat. contoh Yogyakarta Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …….
No…..
9) Tanggal surat adalah tanggal, bulan, tahun ketika Berkenaan dengan……………
surat itu dibuat baik masehi maupun hijriyah.
Tanggal Surat, diketik di bawah kop surat pada 13) Isi surat adalah uraian tentang maksud pembuatan
bagian kanan dan sejajar dengan nomor surat surat atau hal –hal lain yang ingin disampaikan
tanpa mencantumkan nama kota atau tempat atau dinyatakan oleh pengirim surat kepada
(karena telah tercantum pada kop surat) kecuali orang/instansi yang dituju. Isi Surat ditulis dengan
untuk tingkat pusat karena ada dua kantor. Surat bahasa sederhana, singkat, jelas dan langsung
resmi menggunakan dua penanggalan (Hijriyah pada pokok masalah.
dan Miladiyah). Perlu diperhatikan bahwa nama
bulan harus ditulis dengan huruf dan tidak boleh 14)Kalimat penutup seperti ucapan terimakasih,
dengan angka. penegasan, pengharapan dan pengarahan.
Contoh kalimat penutup
Contoh: Yogyakarta, 8 Sya'ban 1440 H Atas perhatian dan bantuan Bapak, kami ucapkan
12 April 2019 M terima kasih.
10)Alamat surat adalah nama dan alamat yang dituju Atas bantuan dan perhatian Saudara, kami
secara lengkap termasuk kode pos. Apabila dalam ucapkan terima kasih.
alamat yang dituju disebutkan nama penerima
maka sebelum nama tersebut harus dituliskan 15)Salam penutup adalah kalimat akhir berakhirnya
sebutannya, Sdr., Bapak, Ibu, termasuk gelarnya. surat dan penghormatan, yaitu
Alamat Tujuan ditulis Kepada Yth diketik di bawah Albirru manittaqoo, Wassalamu'alaikum wa-
hal dengan diberi antara 3 baris/spasi. rohmatulloohi wabarokaatuh (dicetak miring)
11)Salam pembuka adalah kata penghormatan dan 16)Tanda tangan sebagai identitas penanggung jawab
pengirim surat kepada penerima, yaitu surat dan petunjuk bahwa surat itu bersifat resmi
Assalamu'alaikum warohmatulloohi wa-
barokaatuh dicetak miring. 17)Jabatan pimpinan yang berwenang me-
nandatangani surat ditulis di atas tanda tangan.
12)Kalimat pembuka sebagai pengantar pada isi
18)Nama pengirim ialah nama yang dibubuhkan di
surat (pokok masalah) agar penerima mengetahui
alasan surat tersebut. Contoh kalimat pembuka: bawah tanda tangan pada surat sebagai
13 14
