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CICLO DE NOMINAS

El nombre del encargado de realizar la nómina es el L.C. Irvin Esteban Caro
Ordaz. La contratación del personal, así como la relación de los empleados la
realiza la L.C. Itzel Araceli Armenta Ortega, quien es el encargado del
departamento de producción.

Una vez contratado el personal firma inmediatamente un contrato de trabajo
mensual, así como también es dado de alta en el IMSS con el salario diario
integrado y en el sistema de nómina.

PROCESO DE ELABORACION DE LA NOMINA

Se cotejan horas de entrada y salida con tarjeta checadora, la nómina es realizada
por medio del programa C.WIN NOMlNA, dicho programa realiza el cálculo del
pago de impuestos en forma automática, así como el cálculo del tiempo extra y
otras prestaciones. Para la elaboración de nomina se utilizan las tarjetas de
tiempo. Estas tarjetas de tiempo las elabora el departamento de nóminas y se
entrega a cada trabajador para que las firme.

Además se recibe un reporte de producción que viene firmado por el encargado y
que es base para la elaboración de la nómina, una vez terminada es enviada al
gerente general, este la firma y autoriza su pago, con ambas firmas se envía al
despacho contable externo.

La nómina es pagada semanalmente, con una semana de fondo, el pago es
depositado a la cuenta de los trabajadores los días viernes, se imprime un recibo
de nómina para cada trabajador el cual debe estar firmado por el mismo.

Los aumentos de sueldo no son autorizados ya que se realizan cada año
conforme lo marca la ley. Al dar de baja a un empleado la única prueba de que ya
no está laborando en la empresa es la entrega de su finiquito.

CAA Velvet Fashion, S.A. de C.V. 31-Dic-19
Planeación 1/2
Control Interno 7.2.1
Ciclo de Nominas y Diagrama de Flujo