Page 93 - PLANEACION_AMADOR_CIALI
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CICLO DE INGRESOS
El ciclo de ingresos de Velvet Fashion, S.A. de C.V. comienza desde el momento
que el cliente extranjero solicita a la matriz el pedido de costura; la matriz envía un
fax de pedido a la sucursal (en este caso Velvet Fashion, S.A. de C.V.) donde el
encargado del departamento de ingresos (L.C. Luis David López Arellano) es el
encargado de revisarlo y firmarlo en caso de aceptarlo. Una vez autorizado y
firmado por el encargado del departamento de ingresos, se envía una copia a
producción (L.C. Itzel Araceli Armenta Ortega) para relacionarla y abrir un
expediente del pedido, misma copia debe ser firmada por este departamento.
El encargado del departamento de importación y exportación (L.C. Yulenny
Crockwell Palomares), se encarga de que la materia prima llegue a la sucursal
para ser procesada, una vez terminado el proceso, esta se pasa al almacén para
ser enviada a la matriz por medio de embarque. El pago de la matriz se hace por
medio de transferencia electrónica.
Cuando se va hacer el embarque, se elaboran 2 facturas, una para el extranjero y
la otra para el control de contabilidad en México.
El encargado del departamento de importación y exportación y el encargado de
producción firman cada embarque que sale y se levanta un reporte de lote en
donde se relaciona la mercancía y cajas que van a mandar al cliente, misma que
contiene la firma del encargado del departamento de ingresos, encargado del
departamento de importación y exportación y el encargado de producción.
Una vez elaborada la factura se manda a contabilidad.
CAA Velvet Fashion, S.A. de C.V. 31-Dic-19
Planeación 1/2
Control interno 7.2.3
Ciclo de Ingresos y Diagrama de Flujo
