Page 39 - E modul ADSI

penyebab terjadinya masalah peningkatan biaya persediaan. Identifikasi penyebab
masalah didalamnya terdiri dari beberapa hal, yang diataranya ;

1. Melakukan observasi dan wawancara kepada stakeholder terkait persedian
dan biaya. Dalam melakukan proses observasi dan wawancara setiap pihak
memberikan data secara akuntabel dan dapat dipertanggung jawabkan
kebenarannya.
2. Melakukan identifikasi penyebab masalah terkait biaya persedia
meningkat, salah satu penyababnya adalah barang kadaluarsa, stok yang
tidak sesuai dan jalur distribusi barang yang mengalami kendala.
3. Melakukan identifikasi dampak dari timbulnya permasalahan biaya

persediaan meninigkat, sebagai contoh barang kadaluarsa yang tidak
ditanggani dengan baik akan berdampak pada kerusakan lingkungan.
4. Identifikasi masalah lainnya adalah stok yang tidak sesuai dengan yang
tercatat, diperlukan koordinasi dan komunikasi yang baik dari masing-
masing stakeholder, sehingga permasalahan tersebut tidak terjadi.

Mengidentifikasi Titik Keputusan ? Identifikasi titik keputusan yang
menyebabkan terjadinya masalah. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang
menyebabkan sesuatu terjadi.Bila titik keputusan telah ditemukan, baru dapat
memulai penelitian dari titik-titik keputusan tersebut. Contoh : Pada contoh

sebelumnya, bila ditemukan bahwa penyebab meningkatnya biaya persediaan adalah
persediaan yang terlalu banyak, maka akan dicari titik keputusannya, mengapa
persediaan bisa terlalu banyak?

Mengidentifikasi personil-personil kunci ? Personil-personil kunci adalah pihak-
pihak atau oknum yang menjadi kunci dari terjadinya masalah baik langsung
maupun tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah. Identifikasi personil kunci
dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen yang ada di perusahaan

32