Page 135 - buku teknologi digital

Dengan efisiensi waktu dan biaya, e-Procurement membantu
perusahaan untuk mempercepat proses pembelian,
mengurangi biaya manual, dan memastikan bahwa dana
perusahaan digunakan dengan bijak dan efisien.

3. Meminimalisir Human Error
Dikarenakan segala kebutuhan data terotomatisasi oleh
sistem, maka penyediaan dokumen telah terlampir,
dokumen tersimpan didalam server sehingga tidak perlu
takut tercecer/hilang, pencarian data lebih cepat, dan
kebutuhan dalam menganalisa perbandingan pesanan dapat
langsung di generate dari sistem.
Meminimalisir human error adalah salah satu keuntungan
dari e-Procurement karena:
 Automatisasi: E-Procurement memautomasi sejumlah
tahapan proses pembelian, seperti penawaran,
pemantauan, dan evaluasi supplier, membantu
meminimalisir kesalahan manual yang dapat terjadi saat
melakukan proses pembelian secara manual.
 Validasi data: Sistem e-Procurement memastikan bahwa
data yang masuk valid dan akurat, membantu
meminimalisir kesalahan manual yang dapat terjadi saat
melakukan proses pembelian secara manual.
 Eliminasi duplikasi: E-Procurement membantu
menghilangkan duplikasi data dan mengurangi
kesalahan manual, memastikan bahwa semua informasi
yang dibutuhkan tersedia dan akurat.
 Standarisasi proses: E-Procurement memastikan bahwa
proses pembelian dilakukan dengan cara yang
terstandardisasi, membantu meminimalisir kesalahan
manual yang dapat terjadi saat melakukan proses
pembelian secara manual.

124