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• Recursos Humanos: Determinar si se necesitará contratar personal
adicional o si se capacitará al personal existente.
• Recursos Materiales y Equipos: Investigar proveedores potenciales
para adquirir equipos informáticos, licencias de software, equipos
médicos y suministros de oficina. Comparar precios y evaluar la
calidad de los productos.
• Financiamiento: Definir cómo se financiarán las adquisiciones, ya
sea a través de presupuestos existentes, financiamiento externo o
inversiones adicionales.
Proceso de Adquisición:

• Establecer un proceso formal de adquisición que incluya la creación
de solicitudes de propuestas (RFP), licitaciones o negociaciones
directas con proveedores.
• Garantizar que el proceso cumpla con las normativas y políticas
internas de la organización en cuanto a compras y adquisiciones.
Gestión de Proveedores: Una vez adquiridos los recursos, establecer una
gestión efectiva de proveedores para asegurar el cumplimiento de los
contratos, la calidad de los productos y el cumplimiento de los plazos de
entrega.

Monitoreo y Evaluación: Implementar mecanismos de monitoreo continuo
para asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva y eficiente a lo
largo del proyecto.

Al seguir estos pasos, se puede asegurar una gestión adecuada de los
recursos necesarios para el desarrollo exitoso de la aplicación en el
departamento de bienestar estudiantil.

8. Planificación de Comunicaciones

Identificar las necesidades de comunicación: Las partes interesadas en el tema de
la aplicación para el control diario de pacientes en el departamento de bienestar
estudiantil en las diferentes áreas de salud pueden tener diversas necesidades de
información. Aquí algunas posibles necesidades específicas:
• Personal Médico y Administrativo: Necesitan información detallada
sobre el funcionamiento y la operación diaria de la aplicación,
incluyendo datos de pacientes, horarios de consultas, disponibilidad de
recursos médicos, y estadísticas de atención médica.
• Estudiantes y Pacientes: Quieren acceder a información sobre sus citas
médicas, tratamientos, resultados de exámenes, y recomendaciones de
salud específicas para mejorar su bienestar.
• Directivos y Responsables de Políticas: Están interesados en informes
y análisis sobre la eficiencia operativa de la aplicación, el cumplimiento
de objetivos de salud estudiantil, y la asignación de recursos para
mejorar la atención médica.