Page 627 - Portafolio_Jami

• Técnicos y Desarrolladores: Necesitan información técnica sobre el
diseño, desarrollo, y mantenimiento de la aplicación, así como
actualizaciones sobre cambios y mejoras en la plataforma tecnológica.
• Familiares de los Estudiantes: Pueden requerir acceso limitado a
información relevante sobre el estado de salud y el progreso de sus
familiares que son pacientes en el departamento de bienestar estudiantil.
• Auditorías y Reguladores: Podrían necesitar informes detallados sobre
la seguridad de los datos, la privacidad de la información del paciente, y
el cumplimiento de normativas y estándares legales en la gestión de la
salud estudiantil.
• Hay que asegurar que cada grupo de partes interesadas reciba la
información adecuada y oportuna es crucial para el éxito y la aceptación
de la aplicación dentro del departamento de bienestar estudiantil.

• Identificación de las Necesidades de Información: Determinar qué
información es crucial para cada grupo de partes interesadas y en qué etapas del
proyecto será necesaria.
• Definición de Canales de Comunicación: Establecer los canales adecuados
para la comunicación interna y externa, como reuniones regulares, correos
electrónicos, plataformas de colaboración en línea, y sistemas de gestión de
proyectos.
• Protocolos de Almacenamiento y Gestión de Datos: Establecer normas y
procedimientos claros para el almacenamiento seguro de datos, asegurando la
privacidad y la integridad de la información del paciente de acuerdo con las
regulaciones pertinentes.
• Frecuencia y Formato de los Informes: Determinar la frecuencia y el formato
de los informes que se generarán para cada grupo de partes interesadas,
asegurando que sean comprensibles y útiles para la toma de decisiones.
• Gestión de Problemas y Resolución de Conflictos: Establecer un protocolo
para la gestión de problemas de comunicación y la resolución de conflictos entre
las partes interesadas, promoviendo la transparencia y la colaboración.
• Evaluación y Mejora Continua: Planificar revisiones periódicas del plan de
comunicaciones para evaluar su efectividad y realizar ajustes según sea
necesario para optimizar la comunicación y la gestión de la información a lo
largo del proyecto.

Este plan garantizará que la información crítica se maneje de manera eficiente y
efectiva, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y facilitando el éxito
del proyecto de la aplicación en el departamento de bienestar estudiantil.

9. Planificación de Riesgos

Identificar Riesgos

• Riesgos Técnicos:
- Fallos en el sistema o tiempo de inactividad.

- Errores en la recolección o almacenamiento de datos.

- Problemas de compatibilidad con otros sistemas de salud utilizados.