Page 413 - Agribisnis Tanaman Buah Kelas XI Semester 1

perusahaan dengan pribadi. Hal ini dilakukan agar informasi
keuangan perusahaan menggambarkan aktivitas keuangan

perusahaan yang sesungguhnya.

e) Setiap transaksi yang tercatat harus ada buktinya.
Pencatatan transaksi yang tercatat harus disertai bukti berupa nota,

invoice, kwitansi dan lain- lain. Hal ini dilakukan sebagai kontrol

atas pencatatan transaksi dengan bukti autentiknya. Bukti-bukti ini
akan berguna jika dilakukan pemeriksaan, misalnya dalam hal pajak

dan audit. Tanpa bukti transaksi, pembukuan keuangan dianggap

tidak sah.
f) Pembuatan Form-form khusus.

Hal ini digunakan untuk memudahkan pencatatan, misalnya untuk

pengeluaran rutin menggunakan form warna kuning, pemasukan
warna hijau dan lain sebagainya.

g) Penempatan file khusus untuk setiap transaksi.

Cara ini dilakukan untuk memisahkan penempatan file-file transaksi
agar terlihat rapi dan mudah dalam hal pencarian. Penempatan file

yang dipisahkan diantaranya: file penjualan, pembelian, bukti bank
masuk dan keluar, bukti kas masuk dan keluar dan lainnya.

h) Membuat list dan memperhitungkan depresiasi atau biaya

penyusutan aset-aset perusahaan seperti bangunan, kendaraan,
peralatan dan perlengkapan perusahaan. Untuk memudahkan , biaya

penyusutan dihitung setiap setahun sekali saja. Aturan depresianya

harus sesuai dengan aturan perpajakannya. Contohnya : untuk
metode perhitungannya memakai metode garis lurus.

i) Pastikan setiap periode membuat laporan berupa : neraca, laba rugi,
modal, aliran kas, penjualan,piutang, pembelian, hutang dan laporan

395