Page 14 - คมอประมวลคำถาม_

5. ถาม กรณีสถานศึกษาบันทึกปฏิทินหลักเปน 3 ภาคการศึกษา แตในการบันทึกคาใชจายตามหลักสูตร

ื
ี
ั
จะบนทกเปน 2 ภาคเรยนไดหรอไม 

ึ

ตอบ การบันทึกคาใชจายตามหลักสูตร จำนวนภาคเรียนจะตองตรงกับขอมูลของปฏิทินการศึกษา
ู
่
ั
ึ
้
ี

ี
ี

ิ
่
ู
ั
ิ
ั
ั
ิ
ึ
กรณนสถานศกษาจะตองบนทกปฏิทนตามหลกสตรเพมเตม สำหรบหลกสตรทเปน 2 ภาคเรียน

6. ถาม กรณีสถานศึกษาที่จัดการเรียนการสอนในคณะ/หลักสูตรเดียวกัน มีทั้งภาคปกติ และภาคพิเศษ

ี
ิ

และมทง 2 และ 3 ภาคเรียน จะดำเนนการอยางไร
้
ั

ิ
ตอบ สถานศึกษาสามารถบันทึกปฏิทินการศึกษาตามภาคการศึกษาที่เปดได โดยเลือกสรางปฏิทน
ี
ึ

ี
ู
่
ั
ี
ทกำหนดเองกอน และเลอกบนทกเปนรายคณะ/หลักสตรวามกภาคเรียน

ื
่

ี
7. ถาม กรณปฏิทินการศึกษามีทั้ง 2 และ 3 ภาคเรียน ตองกรอกอยางไร และบางหลักสูตรมีทั้ง 2 และ 3

ภาคเรียน ตองกำหนดอยางไร ซึ่งเมื่อกำหนดแลวระบบจะทราบไดอยางไรวาผูกูยืมเงินรายใด

กยมเงนแบบ 2 หรอ 3 ภาคเรยน
ื
ี

ิ
ู
ื

ตอบ 1. ใหสถานศึกษาเลือกรูปแบบปฏิทิน เปนอยางใดอยางหนึ่ง หากหลักสูตรมีรูปแบบภาคเรียนท
่
ี
ั
ิ
ึ

่
ึ
ิ
ิ
่
ั

ั
ั
ิ
แตกตางจากปฏทนหลก ใหทำการบนทกเพมเตมเฉพาะรายหลกสตร เชน สถานศกษาแบบทวไป
ู

ั
ึ
ั
ู
ั
้


ั
ี
ู

ี
่
ม 2 ภาคเรียน แตมบางหลกสตรทเปนแบบ 3 ภาคเรียน ทำใหการบนทกหลกสตรนนๆ ตางหาก
ี
ใหเปนแบบ 3 ภาคเรียน


2. ระบบจะทราบภาคเรียน รูปแบบปฏิทิน หากสถานศึกษาเลือกเปน 2 ภาคเรียน ผูกูยืมเงน
ิ
ิ
ทุกหลักสูตรภายใตสถานศึกษานั้น จะกูได 2 ภาคเรียน แตหากมีบางหลักสูตรบันทึกเพิ่มเตม
ู
ื


ู
เปน 3 ภาคเรียน ผกยมเงนทกในหลักสตรนนๆ จะกูได 3 ภาคเรียน


ู
้
ั
ี
ู

่
ิ



8. ถาม กรณีผูตรวจสอบรายการ (Checker) อนุมัติปฏิทินเรียบรอยแลว แตตรวจพบภายหลังวาไมถูกตอง



ื

จะสามารถแกไขไดหรอไม

่



ู
ตอบ สามารถแกไขได หากยังอยในชวงทกองทุนกำหนด โดยผูตรวจสอบรายการ (Checker) จะตองทำการ
ี

ยกเลิกการอนุมัติปฏิทินกอน จากนั้นผูทำรายการ ( Maker) จะเริ่มดำเนินการบันทึกปฏิทินใหม

ตามกระบวนการ

9
9