Page 86 - Laporan SFO TW.IV 2023

LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN IV TAHUN 2023

Output yang perlu
No Prinsip SFO Kondisi yang diharapkan Action Plan Waktu Dilampirkan sebagai Implementasi Kegiatan Progress Pelaksanaan Action Plan
Pelaksanaan
bukti dukung
C. Penyelarasan 1. Melakukan evaluasi terhadap Setiap a. Bukti dukung Jika survei tidak dimungkinkan Selesai.
strategi organisasi pelayanan unit pendukung (Bagian semester pelaksanaan secara tatap muka langsung, Pada Semester I 2023, Survei kepuasan pegawai
antara unit teknis Umum/Subbag Umum) melalui survei layanan unit survei dapat diselenggarakan atas layanan Bagian Umum telah dilaksanakan
dan unit pendukung survei kepuasan pegawai. Template pendukung berupa: dengan sarana elektronik berdasarkan ND-711/WPB.30/2023 hal
kuesioner mengacu kepada • Respon atas dengan tetap mengacu pada Pelaksanaan Survei Kepuasan Pegawai
Perdirjen Perbendaharaan tentang pelaksanaan template kuesioner survei Semester I Tahun 2023. Survei dilaksanakan
Pedoman Pembinaan dan Supervisi survei layanan kepuasan penggunaan layanan dengan membagikan link kuesioner melalui
Pelaksanaan Tugas Kantor Pelayanan oleh masing- Kanwil DJPb dan KPPN sesuai https://bit.ly/SurveiSemesterI_2023 mulai
Perbendaharaan Negara masing Perdirjen Perbendaharaan tanggal 22 Juni 2023 hingga 3 Juli 2023.
responden tentang Pedoman Pembinaan
• Rekapitulasi dan Supervisi Pelaksanaan Sedangkan untuk semester II 2023, telah
hasil survei Tugas Kantor Pelayanan dilaksanakan sesuai ND-8/WPB.30/2024
• Penjelasan Perbendaharaan Negara. hal Pelaksanaan Survei Kepuasan Pegawai
naratif atas hasil Semester II Tahun 2023. Survei dilaksanakan
survei serta dengan membagikan link kuesioner melalui
tindak lanjutnya https://bit.ly/SurveiKepuasan_SemesterII2023
(bila diperlukan) mulai tanggal 3 Januari 2024 hingga 5 Januari
2024.

Bukti Dukung 3.3.1.1 (One Drive)

D. Kinerja organisasi 1. Setiap pegawai mempresentasikan Januari- a. Bukti dukung GKM Subbag PK/Subbag Umum Selesai.
dan individu Sasaran Kinerja Pegawai masing- Desember presentasi Sasaran menginisiasi pelaksanaan GKM Kegiatan GKM presentasi Sasaran Kinerja
diinternalisasi oleh masing beserta manual IKU-nya dalam Kinerja Pegawai secara bertahap sebagai sarana Pegawai masing-masing pegawai beserta
masing-masing forum GKM berupa: presentasi para pegawai terhadap manual IKU telah dilaksanakan sesuai ND-1013/
individu sehingga - Undangan rapat Sasaran Kinerja Pegawai yang WPB.30/2023 tanggal 15 September 2023.
masing-masing - Daftar hadir telah ditandatangani.
individu memahami - Dokumentasi foto Jika tidak dimungkinkan
peran dan kinerjanya - Notula secara tatap muka langsung, Bukti Dukung 3.4.1.1 (One Drive)
di masing-masing pelaksanaan GKM dapat
unit diselenggarakan dengan sarana
elektronik via Aplikasi Zoom atau
Ms. Teams.

IV. Memotivasi A. Pimpinan unit 1. Pimpinan melakukan kegiatan Semesteran a. • Laporan Subbag Kepegawaian/Subbag Selesai.
untuk memberikan coaching, counseling dan mentoring pelaksanaan Umum melakukan koordinasi Pelaksanaan coaching and counseling serta
menjadikan arahan yang jelas kepada pegawai dalam rangka coaching dan dengan pimpinan unit dalam mentoring kepada pegawai telah dilaksanakan
strategi sebagai (mudah dipahami), pencapaian target IKU. counseling memonitor pelaksanaan coaching melalui aplikasi training.
tugas seluruh konkrit (disertai melalui aplikasi dan counseling para pejabat/
pegawai langkah-langkah training; dan/ pegawai masing-masing unit
penyelesaian), atau pada aplikasi training.
realistis • Dokumentasi Bukti Dukung 4.1.1.1 (One Drive)
pelaksanaan
kegiatan berupa
undangan dan
foto kegiatan