Page 33 - 822535
P. 33
satu tahap saja. Dokumen yang digunakan dalam voucher payable
procedures adalah:
Bukti kas keluar atau kombinasi bukti kas keluar dan cek (voucher
atau voucher check). Lihat formulir bukti kas keluar pada Gambar 9.6.
Bukti kas kelur ini merupakan formulir pokok dalam voucher payable
procedure. Formulir mempunyai tiga fungsi:
a. Sebagai surat perintah kepada bagian kasa untuk melakukan
pengeluaran kas sejumlah yang tercantum di dalamnya
b. Sebagai pemberitahuan kepada kreditur mengenai tujuan
pembayarannya (sebagai remittance advice)
c. Sebagai mediauntuk dasar pencatatan utang dan persediaan atau
distribusi lain
Catatan akuntansi yang digunakan dalam voucher payable procedures
adalah:
1) Ragister bukti kas keluar (voucher register)
2) Register cek (check register)
Contoh check register:
REGISTER CEK
Bulan:__________
Tanggal Dibayarkan kepada Bank No. No. Jumlah
Cek BKK
Prosedur pencatatan utang dengan voucher payable procedure dapat
dibagi menjadi berikut:
1. One-time voucher procedures. Dalam prosedur ini, untuk setip
faktur dari pemasok dibuatkan satu set voucher (terdiri dari tiga
30