Page 29 - 822535

dilampiri dengan laporan pengiriman barang yang diterbitkan
oleh fungsi pengiriman, sebagai bukti telah dilaksanakannya

pengembalian barang kepada pemasok yang terkait. Pencatatan
berkurangnya utang karena retur pembelian didasarkan pada

memo debit yang didukung dengan laporan pengiriman barang

yang diotorisasi oleh fungsi pengiriman.
4. Pencatatan kedalam jurnal umum diotorisasi oleh fungsi

akuntansi atau pencatatan kedalam catatan akuntansi harus
dilakukan oleh karyawan yang diberikan wewenang.

Penyimpanan memo debit yang dilampiri dengan laporan
pengiriman barang dalam arsip bukti kas keluar yang belum

dibayar atau pencatatan memo debit kedalam kartu utang

diotorisasi oleh fungsi pencatat utang dengan cara
membubuhkan tanda tangan dan tanggal pencatatan ke dalam

dokumen sumber (bukti memo atau faktur dari pemasok).

Pencatatan memo debit ke jurnal umum diotorisasi oleh fungsi
pencatat jurnal dengan cara membubuhkan tanda tangan pada

dokumen tersebut.
 Praktik yang Sehat

1. Memo debit untuk retur pembelian bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi pembelian.

Salah satu cara pengawasan formulir (dan denga demikian

pengawasan terhadap terjadinya transaksi keuangan) adalah
dengan merancang formulir yang bernomor urut tercetak. Untuk

menciptakan praktik yang sehat, dalam sistem retur pembelian

formulir pokok memo debit dan laporan pengiriman barang harus
bernomor urut tercetak dan penggunaannya

dipertanggungjawabkan oleh fungsi yang bersangkutan (fungsi
pembelian dan fungsi pengiriman).

2. Laporan pengiriman barang bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi pengiriman.

26