Page 27 - 822535

dalam memo debit dan membuat laporan pengiriman barang untuk
transaksi retur pembelian tersebut.

c) Prosedur pencatatan utang
d) Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen

yang berhubungan dengan retur pembelian (memo debit dan laporan

pengiriman barang) dan mencatat berkurangnya utang dalam kartu
utang atau mengarsipkan dokumen memo debit sebagai pengurangan

utang.
f. Unsur Pengendalian Internal

Untuk merancang unsur pengendalian internal yang diterapkan dalam
sistem retur pembelian, unsur pokok pengendalian internal yang terdiri

dari organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, dan praktik yang

sehat dirinci lebih lanjut, yaitu:
 Organisasi

1. Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi akuntansi.

Lihat penjelasan pemisahan fungsi pembelian dari fungsi
akuntansi yang tercantum pada penjelasan unsur sistem

pengendalian internal dalam sistem akuntansi pembelian.
2. Transaksi harus dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau lebih

dari satu unit organisasi.
Unsur sistem pengendalian internal yang dirancang untuk

sistem retur pembelian adalah sebagai berikut: “Transaksi retur

pembelian harus dilaksanakan oleh fungsi pembelian, fungsi
pengiriman, fungsi pencatatan utang, dan fungsi akuntansi yang

lain. Tidak ada transaksi retur pembelian yang dilaksanakn secara

lengkap oleh hanya satu fungsi tersebut.”
 Sistem Otoritas dan Prosedur Pencatatan

Otoritas atas transaksi retur pembelian dilakukan dengan
pembubuhan tanda tangan oleh pegawai yang memiliki wewenang

pada dokumen sumber atau dokumen pendukung. Setiap transaksi
retur pembelian yang terjadi dicatat dalam catatan akuntansi melalui

prosedur pencatatan tertentu. Dengan demikian karena setiap transaksi

24