Page 22 - 822535
P. 22
Terdapat pengecekan harga, syarat pembelian, dan ketelitian
perkalian dalam faktur dari pemasok sebelum faktur diproses
untuk dibayar.
Catatan yang berfungsi sebagai buku pembantu utang secara
periodik direkonsiliasi dengan rekening kontrol utang dalam
buku besar.
Pembayaran faktur dilakukan sesuai dengan syarat pembayaran
guna mencegah hilangnya kesempatan untuk memperoleh
potongan tunai.
Bukti kas keluar beserta dokumen pendukungnya dicap “Lunas”
oleh fungsi pengeluaran kas setelah cek dikirimkan kepada
pemasok.
Dengan adanya penerapan pratek yang sehat dalam lingkungan
perusahaan dapat mencegah terjadinya penyelewengan terhadapa harta
kekayaan perusahaan. Oleh karena itu dalam pelaksanaan
pengendalian intern dalam sutau perusahaan diperlukan kerjasama
yang baik antara pihak perusahaan dan setiap fungsi-fungsi yang
terlibat dan perlunya penerapan praktek yang sehat dalam setiap
fungsi agar dapat terlaksananya tujuan pengendalian intern tersebut
dan tidak adanya pihak-pihak yang dirugikan.
2.1 Sistem Utang
2.2 1. Sistem Retur Pembelian
a. Distribusi Kegiatan
Barang yang sudah diterima dari pemasok terkadang tidak sesuai dengan
barang yang dipesan menurut surat order pembelian. Ketidaksesuaian
tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok
dengan spesifikasi yang tercantum daram surat order pembelian, barang
mengalami kerusakan dalam pengiriman, atau brang diterima melewati
tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok. Sistem retur pembelian
digunakan perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli
kepada pemasoknya.
b. Fungsi yang Terkait
19