Page 23 - 822535
P. 23

Fungsi yang terkait dalam sistem retur pembelian adalah :
                                    Fungsi Gudang

                                          Dalam  sistem  retur  pembelian,  fungsi  ini  bertanggung  jawab
                                      untuk  menyerahkan  barang  kepada  fungsi  pengirim  seperti  yang

                                      tercantum dalam tembusan memo debit yang diterima dari fungsi

                                      pembelian.

                                    Fungsi Pembelian

                                          Dalam  sistem  retur  pembelian,  fungsi  ini  bertanggung  jawab

                                      untuk mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian.

                                    Fungsi Pengiriman

                                          Dalam  sistem  retur  pembelian,  fungsi  ini  bertanggung  jawab

                                      untuk mengirimkan kembali barang kepada pemasok sesuai dengan
                                      perintah  retur  pembelian  dalam  memo  debit  yang  diterima  dari

                                      fungsi  pembelian.  Dalam  struktur  organisasi  pada  Gambar  7.1,
                                      fungsi pengiriman berada ditangan bagian pengiriman.


                                     Fungsi Akuntansi

                                         Dalam  sistem  retur  pembelian,  fungsi  ini  bertanggung  jawab
                                      untuk mencatat :


                                        a.  Transaksi  retur pembelian dalam jurnal returpembelian atau

                                            jurnal umum.
                                        b.  Berkurangnya  harga  pokok  persediaan  karena  retur

                                            pembelian dalam kartu persediaan.

                                        c.  Berkurangnya  utang  yang  timbul  dari  transaksi  retur
                                            pembelian dalam arsip bukti kas keluar yang belum dibayar

                                            atau dalam kartu utang.
                            c.  Dokumen yang Digunakan

                                Dokumen yang digunakan dalam sistem retur pembelian adalah :

                                1.  Memo debit
                                   Merupakan  formulir  yang  diisi  oleh  fungsi  pembelian  yang

                                   memberikan  otorisasi  bagi  fungsi  pengiriman  untuk  mengirimkan





                                                                                                     20
   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28