Page 20 - 822535

dimaksudkan untuk menjaga kekayaan perusahaan dan menjamin
ketelitian dan keandalan data akuntansi.

 Fungsi Penerimaan Harus Terpisah dari Fungsi Penyimpanan
Barang

Dalam perusahaan yang besar kedua fungsi ini perlu dipisahkan,

karena kegiatan penerimaaan barang memerlukan keahlian
mengenai barang dan mengetahui mnegenai syarat-syarat

pembelian, dan kegiatan penyimpanan barang memerlukan

keahlian dalam pengelolaan penyimpanan brang dan pelayanan
pengambilan barang bagi pemakai, sehingga barang tepat berada

di masing-masing fungsi yang sesuai keahliannya dan akan
menghasilkan informasi penerimaan barang dan persediaan

barang yang disimpan digudang dijamin ketelitiannya dan
keandalannya.

 Transaksi Harus Dilaksanakan oleh Lebih dari Satu Orang atau

Lebih dari Satu Fungsi
Jadi setiap pelaksanaan transaksi selalu akan tercipta internal

check yang mengakibatkan pekerjaan karyawan atau fungsi yang

satu dicek ketelitian dan keandalannya oleh karyawan atau fungsi
yang lain.

b. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan
Perlindungan yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan

dan Biaya
Dalam sistem akuntansi pembelian, pelaksanaan sistem otorisasi dan

prosedur pencatatan terdapat didalam:

 Surat permintaan pembelian diotorisasi oleh fungsi gudang,
untuk barang yang disimpan dalam gudang atau oleh kepala

fungsi pemakai barang untuk barang yang langsung pakai.

 Surat order pembelian diotorisasi oleh fungsi pembelian atau
pejabat yang lebih tinggi.

 Laporan penerimaan barang di otorisasi oleh fungsi penerimaan.

17