Page 15 - 822535

Dalam sistem ini pemilihan pemsok dilakukan oleh fungsi
pembelian, dengan terlebih dahulu dilakukan pengiriman

permintaan penawaran harga kepada paling sedikit tiga pemasok
dan didasarkan pada perimbangan harga penaaran dari para

pemasok tersebut.

3) Sistem Akuntansi Pembelian Dengan Lelang
Pemilihan pemasok dilakukan oleh panitia lelang yang dibentuk

melalui lelang yang diikuti oleh pemasok yang jumlahnya terbatas.
Prosedur pemilihan pemasok dengan lelang ini dilakukan melalui

beberapa tahap berikut ini:

 Pembuatan rerangka acuan (term of reference), yang berisi
uraian rinci jenis, spesifikasi, dan barang yang akan dibeli

melalui lelang.
 Pengiriman rerangka acuan kepada para pemasok untuk

kepentingan pengajuan penawaran harga.

 Penjelasaan kepada para pemasok menegenai rerangka
acuan tersebut.

 Penerimaan penawaran harga dengan dilampiri berbagi

persyaratan lelang para pemasok dalam amplop tertutup.
 Pembukaan amplop penawaran harga oleh panitia lelang

didepan para pemasok

 Penetapan pemasok yang dipilih (pemegang lelang) oleh
panitia lelang.

c. Prosedur Order Pembelian
Fungsi pembelian mengirim surat order pembelian kepada pemasok

yang dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit organisasi lain

dalam perusahaan mengenai order pembelian yang sudah dikeluarkan
oleh perusahaan.

d. Prosedur Penerimaan Barang
Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaam mengenai jenis,kuantitas,

dan mutu barang yang diterima dari pemasok, dan kemudian membuat

12