Page 13 - 822535

7. Tembusan Fungsi Akuntansi. Tembusan surat order pembelian
dikirim ke fungsi akuntansi sebagai salah satu dasar untuk

mencatat kewajiba yang timbul dari transaksi pembelian.
d. Laporan Penerimaan Barang (LPB)

Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan untuk menunjukkan

bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi jenis,
spesifikasi, mutu, dan kuantitas seperti tercantum dalam surat order

pembelian.
e. Surat Perubahan Order Pembelian

Kadangkal diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian
yang sebelumnya diterbitkan. Biasanya perubahan tersebut

diberitahukan kepada pemasok secara resmi dengan menggunakan

surat perubahan order pembelian.
f. Bukti Kas Keluar

Dokumen ini juga berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas untuk

pembayaran utang kepada pemasok dan yang sekaligus berfungsi
sebagai surat pemberitahuan kepada kreditur mengenai maksud

pembayaran.
2.1.6. Catatan Akuntansi Yang Diperlukan Dalam Sistem Pembelian

Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian
(Mulyadi,2001:308) adalah :

a. Register bukti kas keluar (voucher register)
Jika dalam pencatatan utang perusahaan menggunakan voucher

payable procedur. Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian adalah register bukti kas keluar.

b. Jurnal pembelian

Jika dalam pencatatan hutang perusahaan menggunakan account
payable procedur. Maka akan dibuat jurnal sebagai berikut:

Pembelian xx
Utang Dagang xx

10