Page 11 - 822535

pemeriksaan kualitas barang-barang yang diterima. Surat pengangkutan
barang dari pihakm pengangkut ditandatangani oleh bagian penerimaan

barang.
3. Bagian Gudang

Bagian gudang bertugas untuk menyimpan barang-barang milik

perusahaan. Penyimpanan barang dalam gudang harus disusun
sedemikian rupa supaya memudahkan pada waktu dibutuhkan. Untuk

mengawasi barang dalam gudang, bagian gudang menyelenggarakan
pencatatan dalam kartu gudang dan kartu barang. Catatan ini hanya

menunjukkan kuantitas tanpa jumlah rupiah.

Dari uraian diatas maka fungsi-fungsi atau bagian-bagian yang terkait dalam
sistem akuntansi pembelian adalah fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi

penerimaan dan fungsi akuntansi.

2.1.5. Dokumen-Dokumen Yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2001:303) dokumen yang digunakan dalam sistem

akuntansi pembelian adalah :
a. Surat Permintaan Pembelian

Dokumen ini merupakan formulir yang diisi oleh fungsi gudang atau

fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian melakukan
pembelian brang dengan jenis, jumlah, dan mutu seperti yang ada

dalam surat tersebut. Surat permintaan pembelian ini biasanya dibuat

2 lembar untuk setiap permintaan, satu lembar untuk fungsi
pembelian, dan tembusannya untuk arsip fungsi yang meminta barang.

b. Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)
Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga bagi barang

yang pengadaannya tidak bersifat berulangkali terjadi, yang
menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.

c. Surat Order Pembelian (SOP)

Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang
telah dipilih. Dokumen ini terdiri dari berbagai tembusan dengan

fungsi sebagai berikut:

8