Page 17 - Qiezel - Starten met leidinggeven

Wat dan kan helpen is het zogenaamde Eisenhower-schema. Deze zeer eenvoudige methode helpt je om prioriteiten te stellen. Het schema bestaat uit twee assen. Op de verticale as bepaal je of jouw activiteit belangrijk is of niet. Op de horizontale as bepaal je of jouw activiteit snel af moet zijn (urgent) of dat er wat meer tijd is (niet-urgent).
urgent niet urgent
doen, nu!
doen, inplannen?
niet doen, delegeren
nooit doen, niemand
Make the list!
Het schema is eenvoudig toe te passen, alles wat je nodig hebt is een pen en twee of drie A-4tjes. De eerste stap is het zoeken van een plek waar je niet wordt afgeleid en waar je vijftien tot dertig minuten de tijd neemt om alle dingen die je nog moet doen op een lijst te zetten. En met alle dingen bedoelen we ook álle dingen die jou bezighouden en je kunnen afleiden, terwijl je er straks efficiënt aan wilt werken, werk- of niet-werk-gerelateerd en ongeacht of je ze nú moet doen, morgen of volgende week. Vervolgens stel je jezelf de volgende vragen.
Vraag 1: Welke van de taken is niet belangrijk en hoeft niet op korte termijn af?
Bij deze vraag mag je een dikke rode stift ter hand nemen. Nu loop je door je lijst en stel je jezelf bij iedere taak die je hebt opgeschreven de vraag: is dit écht belangrijk? Voegt het waarde toe? Wordt het bedrijf, de medewerkers, de merknaam, of wat of wie dan ook hier beter van? Is je antwoord ‘nee’ of ‘slechts een beetje’, dan is de volgende vraag: Moet aan deze taak op korte termijn gewerkt worden? Is op deze vraag het antwoord ook ‘Nee, eigenlijk niet’? Rode streep erdoor! Deze taak gaat niet door jou of een ander gedaan worden. Want niet urgent en niet belangrijk = niet doen.
17
niet belangrijk belangrijk