Page 20 - Qiezel - Starten met leidinggeven

Zo biedt het schema geen goede oplossing voor taken die uit meerdere deeltaken bestaan waar wachttijden tussen zitten. Denk aan alle taken in een project. Het Eisenhower-schema geeft je niet de mogelijkheid snel te overzien wat er voor het project gedaan moet worden en welke overige taken er nog gedaan moeten worden. Alle taken staan immers verspreid over de kwadranten.
In de realiteit worden in het bedrijfsleven vaak taken uitgevoerd die op input wachten. Deze ‘ik wacht op antwoord van...’-lijst zien we niet terug in het schema. Hierdoor moeten we deze blijven onthouden of op een losse lijst zetten. Omdat er geen structuur is om met deze ‘Ik wacht op ant- woord van...’-lijst om te gaan, blijven onze hersenen je signalen van onafgemaakte taken sturen en blijf je altijd in enige mate onrustig.
De grootste kritiek op het schema is dat het absoluut geen antwoord biedt op de vraag: ‘Hoe ga ik om met verstoringen?’ Stel, je zit te werken aan je begroting en er komt iemand binnen met een vraag. Deze vraag leidt je af. Het Eisenhower-schema vertelt je niet hoe je hier efficiënt mee omgaat.
Getting things done
In principe gelden de vier vragen die in dit hoofdstuk worden uitgelegd als je op korte termijn af wilt van de drukte in je hoofd. Eenvoudigweg: je hebt het nú te druk en je wilt daar vanaf. Zolang je niets beters hebt, is het Eisenhower-schema een simple to learn, easy to use methode. Er is geen reden om er niet mee te starten! Op de langere termijn volstaat deze methode echter niet, omdat je een gestructureerde manier moet omarmen die je in staat stelt om alle binnenkomende signalen (e-mails, telefoontjes, vragen van personen, ideeën in je hoofd, enzovoorts) continu te kunnen ver- werken. Hiervoor is het aanleren van een methode nodig die je levenslang kan gebruiken in zowel je werk als in je privéleven. Kijk bijvoorbeeld eens naar de door David Allen ontwikkelde methode die beschreven is in het boek Getting things done. Wel dient een dergelijke methode zeer gedisci- plineerd aangeleerd te worden voordat het een ‘tweede natuur’ wordt.
20