Page 17 - PANDUAN KMS-Revisi Mei 2023_Neat

4. Memberikan input perbaikan terhadap sistem dan prosedur pelaksanaan

P3PD. Diakukan dengan cara:
a. Mengembangkan instrumen dan Melaksanakan Monitoring dan

evaluasi

b. Melakukan perbaikan sistem dan prosedur pelaksanaan pengelolaan

pengetahuan
5. Memberikan input terhadap pengembangan P3PD. Dilakukan dengan cara:

a. Mengusulkan dan mengelola komunitas praktisi;

b. Mengidentifikasi dan memfasilitasi kegiatan komunitas ahli.

6. Mempembaharui data, informasi secara berkala;
7. Mengintegrasikan data terkait penyelenggaraan pemerintahan desa seperti

Prodeskel, Siskeudes, Siswaskeudes, dan Sipades.

VII. PROSES-TAHAPAN KNOWLEDGE MANAGEMENT SISTEM

a. Proses Pengelolaan Pengetahuan, dalam pelaksanaannya pengelolaan

pengetahuan proses yang akan dilakukan akan mengikuti proses sebagai berikut:
1. Capturing Knowledge meliputi proses mengidentifikasi, mengumpulkan,

data, informasi dan pengetahuan penting.

2. Organizing Knowledge yaitu proses bagaimana data, informasi dan
pengetahuan penting yang dikumpulkan dapat disimpan serta dikelola
dengan baik.

3. Refining Knowledge merupakan proses ‘penyaringan’ atau seleksi konten
utama dari pengetahuan yang dikelola.

4. Transfer Knowledge adalah proses menyalurkan data, informasi dan
pengetahuan kepada pihak-pihak dalam organisasi yang memerlukan.

5. Evaluasi dan Monitoring, adalah secara berkala dan rutin akan dilakukan

proses evaluasi dan monitoring data-informasi, hasilnya akan digunakan
sebagai bahan perbaikan, pembaharuan, penyesuaian data-informasi yang

lebih factual dan sesuai kebutuhan program P3PD.