Page 14 - PANDUAN KMS-Revisi Mei 2023_Neat

IV. PRINSIP DASAR PENGELOLAAN PENGETAHUAN

Agar Pengelolaan Pengetahuan dapat bermanfaat secara optimal
serta dapat berkontribusi terhadap pencapaian tujuan maka

pengelolaan pengetahuan dalam P3PD ini ada beberapa prinsip

yang harus dipenuhi, antara lain :

1. Mau berbagi pengetahuan, semua komponen baik individu

maupun secara kolektif bersedia berbagi informasi dan
pengetahuan, karena semua orang akan menjadi sumber belajar,

karena pada dasarnya pengelolaan pengetahuan memerlukan

pengalaman dan pengetahuan orang/pihak lain. Walaupun ada

berbagai kendala dalam berbagi terutama untuk pengetahuan
yang masih belum berbentuk (tacit). Oleh karena itu organisasi

P3PD ini harus menyediakan media (ruang) agar proses

penyebaran informasi dan pengetahuan dapat berjalan dengan

baik. Terutama juga dalam menggali, menumbuhkan,
memunculkan pengetahauan yang masih belum berbentuk

(wacana, pendapat, ide, gagasan dan lain sebagainya), yang

memang dalam proses berbagi terkadang orang sering ada banyak
hal yang tidak bisa dijelaskan oleh kata-kata sehingga menyulitkan orang

untuk berbagi.

2. Hal yang paling penting juga Knowledge Management
Sistem adalah knowledge sharing. Saling berbagi antar orang dalam

organisasi dapat menjadi salah satu kunci bagi keberhasilan organisasi

tersebut. Ini disebabkan karena pada dasarnya manusia itu ‘pelit’ ketika
orang memiliki sebuah pengetahuan. Jika seorang

menceritakan/memberikan pengetahuannya, maka orang tersebut merasa