Page 24 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional

Susunan Acara Pertemuan

Rapat merupakan suatu kegiatan yang sering kita lakukan, baik itu dalam dunia

pendidikan, pekerjaan, lingkungan. Dalam dunia pendidikan rapat sering dilakukan secara
rutin baik itu rapat ancar guru, rapat guru dengan wali murid. Dalam sebuah rapat pasti
terdapat suatu susunan acara. Apabila sebuah rapat tidak terdapat susunan acara maka
rapat tersebut tidak akan berjalan dengan lancar. Susunan acara berfungsi sebagai media

untuk meluruskan jalannya suatu pertemuan atau rapat.

Membuat suatu susunan acara mungkin sangat mudah, tapi jangan salah masih terdapat
di antara kita yang belum bisa membuat suatu susunan acara untuk sebuah pertemuan
atau rapat. Membuat sebuah susunan acara adalah sesuatu yang gampang namun karena
sering dianggap gampang maka kita sering mengalami kesulitan dalam membuat susunan
acara tersebut dan akan mengakibatkan acara yang akan kita buat berantakan. Kita sering
menjumpai sebuah acara yang rancu hal ini dikarenakan susunan acara yang dibuat
tidaklah pas dan tidak memperhatikan alokasi waktu. Seharusnya jika kita akan membuat
suatu susunan acara maka kita harus memperhatikan alokasi waktunya terlebih dahulu. Jika
kita menginginkan acara rapat yang akan kita selenggarakan berjalan dengan lancar
maka kita harus membuat suatu susunan acara yang baik.

Dalam membuat susunan acara terdapat beberapa hal yang wajib untuk kita perhatikan
yaitu:

1. Hal utama yang harus diperhatikan yaitu jenis acara, Jenis acara yang bagaimana yang
akan kita buat susunan acaranya karena setiap acara atau kegiatan itu susunan acaranya
berbeda-beda.
2. Hal kedua yang harus diperhatikan yaitu bentuk acaranya. Sebelum membuat susunan
acara terlebih dahulu kita harus mengetahui bentuk acarnya akan dikemas seperti apa,

formalkah atau nonformal. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan susunan acara itu erat
kaitannya dengan materi acara, bentuk acara dan persiapan sarana dan propertinya.
3. Setelah memperhatikan bentuk acara yang selanjutnya yaitu alokasi waktunya

bagaimana, Pastikan berapa lama waktu yang diperlukan dalam berlangsungnya acara dan
pastikan pula susunan acara yang anda buat tidak melebih durasi waktu yang diberikan.
4. Selanjutnya yaitu kreativitas. Untuk membuat susunan acara tidak lepas dari unsur
kreativitas, Jangan sampai acara yang kita buat akan membuat audiens merasakan
kebosanan.

5. Tidak melanggar kaidah hukum dengan tidak melangar norma-norma yang berlaku.

20