Page 20 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional
P. 20
Humas
m. Kesehatan
Untuk kegiatan rapat yang pelaksanaannya lebih dari satu hari, hendaknya
disediakan unit Kesehatan untuk menjaga kondisi kesehatan para peserta
rapat.
n. Pengecekan Persiapan Terakhir
Sebelum rapat dimulai atau pada hari H-1, sekretaris harus memeriksa segala
persiapan untuk meyakinkan apakah segala sesuatunya siap untuk
dipergunakan. Hal-hal yang perlu diperiksa antara lain sebagai berikut.
1)Apakah kursi telah cukup sesuai dengan jumlah peserta rapat?
2)Apakah letak tempat duduk sesuai dengan fungsi dari setiap peserta rapat?
3)Apakah semua alat perlengkapan rapat telah tersedia dalam ruang rapat dan
berfungsi dengan baik?
4)Apakah bahan-bahan atau materi rapat yang akan dipergunakan dalam rapat
telah disiapkan dalam suatu map?
5)Apakah daftar hadir, agenda rapat dan susunan acara telah disiapkan?
Apakah konsumsi rapat telah dipesan/disiapkan?
16
