Page 31 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional

Tata Tertib Rapat

Agar maksud dan tujuan rapat dapat tercapai perlu adanya pengelolaan

yang baik dan tata tertib rapat. Rapat yang baik harus memenuhi beberapa
kriteria, antara lain sebagai berikut.
a. Rapat dimulai tepat waktu agar peserta rapat disiplin waktu.
b. Agenda rapat disusun dengan baik agar peserta rapat dapat mengetahui

susunan acara rapat.
c. Setiap peserta rapat harus menghargai pendapat yang dikemukakan
oleh peserta rapat lainnya.
d. Setiap peserta rapat berpartisipasi dalam menyampaikan pendapat dan

membagikan pengetahuan mereka.
e. Peserta rapat harus bersikap terbuka.
f. Tidak ada peserta yang terlalu dominan selama rapat berlangsung.
g. Perdebatan yang terjadi harus logis, dalam artian argumentasi yang

disampaikan tidak bertujuan menjatuhkan peserta lain.
h. Setiap pertanyaan yang diajukan harus disampaikan secara singkat dan
jelas.
i. Pemimpin rapat membimbing jalannya rapat.

Unsur-Unsur Pertemuan/Rapat

Pertemuan/rapat terdiri atas beberapa unsur, di antaranya sebagai berikut.
a. Tujuan Pertemuan/Rapat
Beberapa tujuan diadakannya pertemuan/rapat, yaitu sebagai berikut.
1) Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu permasalahan.
2) Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.

3) Sebagai alat koordinasi antar-intern atau antar-ekstern.
4) Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada masalah-masalah
yang sedang terjadi.

5) Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
6) Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta
rapat). dan lain-lain.
b. Masalah yang Dirapatkan
Materi atau masalah harus dirumuskan dengan tepat. Jangan sampai

permasalahan dirumuskan terlalu luas.

27