Page 34 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional
P. 34
2) Fungsi Peserta Rapat
a) Sebagai Penyumbang Pendapat
Pada umumnya, suatu rapat diadakan untuk memecahkan permasalahan
yang sedang dihadapi. Peserta rapat harus bisa menyumbang pendapat ide
agar masalah yang dihadapi dapat diselesaikan secara bersama-sama.
Semakin banyak peserta rapat yang menyumbangkan pendapatnya, semakin
banyak pula masukan yang didapat untuk menyelesaikan masalah.
b) Sebagai Penyimpul
Semua saran, pendapat, ide, dan gagasan dari seluruh peserta rapat tentu
perlu dipertimbangkan dan didiskusikan bersama-sama agar menghasilkan
kesimpulan yang diharapkan oleh semua pihak. Oleh karena itu, setiap
peserta rapat harus ikut berperan aktif dalam rumusan kesimpulan.
c) Sebagai Penyumbang Data
Pendapat yang disampaikan oleh peserta rapat haruslah berdasarkan data-
data yang benar dan rasional. Sebagai penyumbang data, peranan peserta
rapat sangat penting dalam membantu pimpinan rapat untuk menentukan
langkah-langkah yang diambil dalam menyelesaikan masalah-masalah yang
dibahas dalam rapat.
d) Sebagai Penerima Hasil Keputusan
Dengan diadakannya suatu rapat diharapkan dapat dicapai suatu
kesimpulan keputusan yang merupakan hasil kesepakatan bersama dari
peserta rapat, terhadap suatu permasalahan yang dihadapi. Oleh karena itu,
hasil keputusan ini harus diterima dan dijalankan oleh seluruh peserta rapat
dengan senang hati walaupun mungkin saja itu bukan merupakan saran
pendapatnya.
e) Sebagai Pembantu Pemimpin
Setiap peserta rapat harus mampu membantu pimpinan rapat agar dapat
menjalankan rapat dengan baik dan diperoleh keputusan rapat yang
memuaskan semua pihak. Peserta rapat dapat memberikan informasi
sebanyak-banyaknya yang dapat membantu pimpinan rapat dalam
pengambilan keputusan.
30
