Page 9 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional

Fungsi Rapat

Rapat dilaksanakan bukan hanya pertemuan beberapa orang saja. Berikut beberapa

fungsi rapat.
a. Menyampaikan pendapat, ide, informasi, pernyataan, dan perintah.
b. Menampung semua aspirasi dari semua peserta rapat.

c. Sebagai forum untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.
d. Sebagai forum demokrasi yang diharapkan setiap peserta ikut andil terhadap

permasalahan yang sedang dikemukakan.
e. Sebagai forum komunikasi dan koordinasi yang baik antar peserta rapat dalam

suatu instansi.
f. Sebagai sarana negosiasi antar peserta rapat

Macam-Macam Rapat

Menurut Nuraida (2014) rapat dapat dibedakan menjadi beberapa macam diantaranya

sebagai berikut.
a. Rapat Berdasarkan Tujuan

1) Rapat Penjelasan
Rapat penjelasan adalah rapat yang dilaksanakan untuk memberikan penjelasan
kepada para peserta rapat. Dalam rapat ini, peserta tidak hanya dapat mendengarkan

instruksi pimpinan rapat, tetapi juga memberikan penjelasan dan mengajukan
pertanyaan kepada pemimpin rapat. Sebagai contoh, prosedur kerja yang efektif dan

efisien dalam meningkatkan produktivitas kerja.
2) Rapat Pemecahan Masalah

Rapat pemecahan masalah adalah rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan
masalah yang sedang dihadapi. Dalam rapat ini, peran peserta rapat sangat besar

dalam memberikan masukan untuk memecahkan masalah yang didiskusikan dalam
rapat.
3) Rapat Perundingan

Rapat perundingan adalah rapat yang dilakukan untuk mencari jalan keluar di
antara dua pihak yang berselisih. Adanya rapat ini diharapkan mampu memberikan

solusi pemecahan yang seimbang dan tidak merugikan kedua pihak yang terkait.

5