Page 14 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional

Humas

5) Pertanyaan dikemukakan secara singkat dan jelas, dan mudah dimengerti oleh peserta

rapat yang lain, serta menggunakan bahasa yang benar.
6) Hindari terjadinya monopoli, berilah kesempatan kepada peserta lain untuk
menyampaikan pendapatnya.

7) Ada kesimpulan atau keputusan, keputusan atau kesimpulan tersebut dijadikan
pedoman dalam pelaksanaan kegiatan selanjutnya.

8) Adanya notula atau catatan, yaitu jalannya pembicaraan pada suatu rapat perlu dicatat
oleh notulis ke dalam buku notula.

9) Kedisiplinan waktu. waktu yang tersedia dalam rapat hendaknya dimanfaatkan dengan
baik oleh pemimpin rapat dan peserta rapat.

10) Tempat dan sarana, yaitu rapat dapat berjalan dengan baik dan lancar jika didukung
oleh ketersediaan tempat dan sarana yang cukup untuk keperluan rapat.

Perencanaan dan Persiapan Rapat

1.Prinsip Dasar dalam Penyelenggaraan Rapat
Dalam rangka menyelenggarakan rapat, ada beberapa prinsip dasar yang dapat dijadikan

pedoman atau pegangan dalam mempersiapkannya, yaitu sebagai berikut.
a.Why

b.What
c.Who

d.Where
e.When

f. How

10