Page 9 - ebook

F. Analisa Masalah

alam Proyek Perubahan cakupan dan ruang lingkup,
ini, pisau analisis memastikan bahwa semua
D yang digunakan persyaratan dan kebutuhan
adalah SCOPE (Situation, tim sudah ada, baik cara kerja,
Core Competence, Obstacles, waktu kerja, anggaran hingga
Prospects, Expectation). siapa yang bertanggung
Cara kerja Manajemen jawab; d). membuat detail
SCOPE : a). merencanakan, strujtur proyek (struktur
yakni membuat rancangan rincian kerja). Menentukan
segala hal yang dibutuhkan siapa saja yang terlibat dan
dalam menjalankan proyek tugas detail Ketika proyek
(rincian persyaratan, budget, berjalan; e). memvalidasi
tenaga yang dibutuhkan, ruang lingkup, semua rencana
target dan hasil yang dibagikan kepada Tim atau
diharapkan, proses kerja dan Stakeholder terkait dan para
kontrol); b). mengumpulkan pemegang tanggungjawab;
semua kebutuhan, f. memonitor ruang lingkup
berkoordinasi dengan tim dan cakupan yang telah
dan stakeholder terkait. Hal ditentukan. Hal ini untuk
ini untuk menentukan dan memastikan bahwa proyek
meyamakan tujuan, target, berjalan sesuai dengan dibuat
anggaran hingga Batasan dan disepakati.
waktu; c).menentukan

Analisis Scope

KATEGORI ANGGARAN

• Belum adanya kebijakan mengenai pelaksanaan uji kelayakan
pejabat publik di DPR RI.

Situation (keadaan/situasi)
• Belum tersedianya informasi terkait uji kelayakan pejabat
publik di Media Sosial secara terbuka. (alur proses dari awal
sampai akhir tahapan seleksi pejabat publik)
Core Competence (kompetensi inti yang
harus dimiliki oleh setiap pegawai yang Melaksanakan kolaborasi dengan pihak eksternal dan internal
secara sinergis dalam menciptakan tata kelola Proyek Perubahan.
tergabung dalam sebuah organisasi)
Sekretariat Jenderal DPR RI akan mengembangkan satu aplikasi
Obstacles (hambatan) yang terintegrasi secara keseluruhan di Tahun 2024 (pada periode
keanggotaan DPR RI Tahun 2024 – 2029)
Dengan ditetapkannya kebijakan dan sistem informasi mengenai uji
Prospects (harapan) kelayakan pejabat publik di DPR RI maka sejalan dengan Visi DPR
RI dan Visi Setjen DPR RI
Dengan adanya kebijakan ini, maka tujuan dari Proyek perubahan
akan terwujudnya kebijakan uji kelayakan pejabat publik melalui SK
Expectation (keyakinan tentang apa yang Sekretaris Jenderal DPR RI dan tersedianya Sistem Informasi terkait
mungkin terjadi di masa depan)
uji kelayakan Pejabat Publik di Media Sosial secara terbuka pada
Biro Kesekretariatan Pimpinan Sekretariat Jenderal DPR RI.

Laporan Aksi Perubahan 9