Page 32 - MAJALAH AUDITAMA REVIU LAPORAN KEUANGAN SETJEN DPR RI

AUDITAMA | TEKNOLOGI

Aplikasi Slack Sebagai Media Koordinasi

dan Kolaborasi Tim Auditor

ADA bulan Juli sampai dengan bulan Oktober
2021, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Auditor
Terampil Inspektorat Utama DPR RI yang
berjumlah 15 orang melaksanakan kegiatan
P Pelatihan Dasar (Latsar) yang diselenggarakan
oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) yang bekerja DOK. ITTAMA
sama dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat)
Sekretariat Jenderal DPR RI. Kegiatan ini merupakan Pembahasan Aplikasi Slack Di Ruang Rapat Inspektorat Utama
salah satu kegiatan yang harus dilalui oleh Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) agar dapat menjadi Pegawai 2. Menelaah dan merangkum berbagai literatur untuk
Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR mendalami aplikasi.
RI. Metode dalam kegiatan Pelatihan Dasar (Latsar) ini 3. Menyusun draft panduan teknis dan video terkait cara
penggunaan Aplikasi Slack.
dilaksanakan dengan menggunakan metode blended 4. Persiapan dan pelaksanaan sosialisasi penggunaan
learning, yaitu penggabungan pembelajaran tatap muka Aplikasi Slack di lingkungan Unit Kerja.
dan pembelajaran jarak jauh. 5. Evaluasi manfaat aplikasi.
Dalam rangkaian kegiatan Pelatihan Dasar (Latsar) 6. Pencetakan dan Penempatan Poster di ruangan
terdapat salah satu kegiatan yang harus dilalui agar Inspektorat I.
lulus yaitu Aktualisasi. Dalam kegiatan Aktualisasi, setiap
peserta dibimbing oleh mentor yang berasal dari Unit Manfaat penggunaan Aplikasi terhadap Unit Kerja
Kerja peserta. Salah satu Aktualisasi yang disusun dan adalah sebagai berikut:
dibuat oleh salah satu Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 1. Komunikasi terstruktur dengan pengelompokkan
yaitu Muhammad Haris Pratama adalah “Optimalisasi topik pembicaraan kelompok melalui fitur channel.
Kinerja dengan Penggunaan Aplikasi Slack Sebagai 2. Komunikasi terfokus dengan meminimalisir gangguan
Media Komunikasi dan Kolaborasi Tim Auditor”. dari pesan diluar pekerjaan dalam satu aplikasi.
Aplikasi Slack merupakan aplikasi pihak ketiga yang 3. Kolaborasi efisien dengan adanya integrasi dengan
dibuat di Amerika, aplikasi ini merupakan aplikasi pemberi Aplikasi produktivitas lain (Google Drive, Zoom,
pesan yang bertujuan untuk menunjang komunikasi dan Reminder, dll).
kolaborasi tim dengan fitur-fitur yang menarik seperti: Demikian artikel ini ditujukan dalam rangka
channel, integrasi aplikasi, reminder, dll. Pengenalan Aplikasi Slack, semoga aktualiasasi dapat
Proses penyusunan Aktualisasi tersebut dapat dilaksanakan di Lingkungan Inspektorat Utama untuk
dijelaskan sebagai berikut: memudahkan auditor dalam berkomunikasi dan
1. Melakukan konsultasi dan konfirmasi mengenai berkolaborasi ke sesama auditor.
tahapan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan Penulis: Muhammad Haris Pratama, A.Md.Ak.
pada Unit Kerja. (Auditor Terampil)

32 EDISI 01 - TAHUN 2022