Page 51 - Permasalahan Surat Ijin Memakai Tanah Negara sebagai Alas Hak dalam Pendaftaran Tanah di Kota Tarakan

Dengan pengarsipan yang dilakukan secara bertingkat di kelurahan
dan kecamatan diharapkan akan mencegah terjadinya duplikasi SIM-TN.
Demikian juga pengarsipan SIM-TN di Kantah, di samping sebagai salah
satu berkas warkah, akan berguna jika sewaktu-waktu terjadi masalah atas
terbitnya sertipikat hak yang bersangkutan. Ada satu perbedaan dalam
pengarsipan di Kantor Kecamatan/Kelurahan dengan di Kantah, yaitu
kalau di Kantor Kecamatan/Kelurahan SIM-TN diarsip berdasarkan
urutan waktu (tahun) terbitnya, sedangkan di Kantah diarsip sesuai
dengan kelurahan letak bidang tanah. Sebaiknya di masa mendatang
diarsip menurut satuan kelurahan, yang mana hal tersebut akan lebih
mudah dalam mengontrol dan mengelakkan terjadinya duplikasi.
Suatu langkah yang patut diapresiasi adalah plotting bidang-bidang
tanah yang telah ber-SIM-TN di Kelurahan Juata Permai. Konon,
Kelurahan Juata Kerikil juga telah mengaplikasikannya. Atas prakarsa
sendiri, pihak kelurahan telah memplot bidang-bidang tanah dimaksud
pada citra Quickbird. Citra tersebut diunduh dari Google Earth, dan di-
cropping sesuai cakupan wilayah kelurahan. Gambar berikut menampilkan
hasil plotting dimaksud,

Gb V-5. Tampilan plotting bidang-bidang tanah SIM-TN di Kelurahan Juata Permai

Pekerjaan ini akan dapat memonitor setiap SIM-TN yang lahir, dan
menangkal terbitnya SIM-TN ganda. Di masa mendatang, jika semua

42 Permasalahan Surat Ijin Memakai Tanah Negara