Page 8 - PELAN STRATEGIK PERPUSTAKAAN TUANKU BAINUN 2015-2020

CARTA FUNGSI ORGANISASI

Ketua Pustakawan S54

Timbalan Ketua Pustakawan S48 Timbalan Ketua Pustakawan Kanan S52 Timbalan Ketua Pustakawan S48

Bahagian Pengurusan Bahagian Perkhidmatan Bahagian Pentadbiran & Bahagian Perolehan Bahagian Pengkatalogan
Perkhidmatan & Koleksi Sokongan Akademik Automasi Perpustakaan

FUNGSI FUNGSI FUNGSI FUNGSI FUNGSI

Membangun, menyedia dan menguruskan Menguruskan kajian penyelidikan dan Merancang keperluan perbelanjaan Merancang keperluan peruntukan Mengkatalog dan memproses semua
perkhidmatan peminjaman, pemulangan, analisa data bagi meningkatkan mutu jabatan setiap tahun. berdasarkan keperluan bahan bacaan bahan perpustakaan sama ada secara
pem perkhidmatan perpustakaan. yang menyokong program pengajian pembelian, sumbangan atau pertukaran
baharuan pinjaman dan tempahan
bahan perpustakaan melalui kaunter Merancang, mengurus dan universiti. berdasarkan kepada peraturan yang telah
perkhidmatan dan secara atas talian. Mengendalikan dan menguruskan membelanjakan peruntukan tahunan ditetapkan.
jabatan yang diterima.
perkhidmatan penyelidikan, perundingan Merancang, mengurus dan mengagihkan
Menyelaras dan menguruskan kutipan Merancang dan mengurus pembangunan peruntukan pembelian bahan mengikut
denda harian perpustakaan. dan rujukan maklumat. sumber tenaga manusia di perpustakaan. fakulti berdasarkan peruntukan tahunan Mengurus dan menyediakan rekod
yang diberi oleh pihak universiti. bibliografi dalam sistem perpustakaan
Merancang, mengurus dan

Menguruskan keahlian perpustakaan dan Merancang dan membangunkan melaksanakan urusan pentadbiran am mengikut sistem RDA (Record Description
and Access).
aksesibiliti berdasarkan kategori. pempakejan maklumat berdasarkan jabatan dan penyediaan laporan tahunan Bertanggungjawab membuat pemilihan
bidang kajian penyelidik. dan lain-lain laporan yang diperlukan. bahan yang relevan dan terkini untuk
Merancang, membangun dan menguruskan Merancang dan mengurus penubuhan koleksi perpustakaan. Mengedit dan mengemaskini rekod

koleksi khas perpustakaan (Koleksi Arkib Menguruskan laporan bibliometrik dan Menguruskan dan memproses pembelian bibliografi semua bahan Perpustakaan di
Universiti, Koleksi Tesis, Koleksi Pendidikan saintometrik aktiviti penyelidikan dan pusat sumber/ cawangan perpustakaan. dalam sistem.
Malaysia, Koleksi Nadir, Koleksi Anak Merancang dan mengurus latihan /kursus buku rujukan dan buku teks bagi
Kandung dan Koleksi Tokoh.) penerbitan universiti. kepada kakitangan perpustakaan bagi menyokong pengajaran, pembelajaran Menginput data-data bahan sumber
semua kategori untuk meningkatkan dan penyelidikan universiti. elektronik ke dalam sistem metadata.
Menguruskan pemeliharaan dan Membangunkan perkhidmatan Current profesionalisme dan kompetensi Mengurus dan memproses invois
pemuliharaan Koleksi Terbuka, Koleksi Awareness Services dan Selective kakitangan. pembekal untuk dihantar kepada pihak
Rujukan dan koleksi-koleksi khas. Dissemination of Information. bendahari bagi tujuan pembayaran. Memastikan data integriti bagi rekod
Mengurus aset dan inventori jabatan baharu supaya tepat.
Merancang dan menguruskan keperluan Membangun dan mengurus perkhidmatan serta pelupusan. Melaksanakan perolehan bahan bacaan
koleksi-koleksi khas untuk tujuan Sistem Pembekalan Penerbitan serta Memantau dan menyelia keselamatan dalam 'reading list'untuk memantapkan Memberi pengkelasan kepada bahan
pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan. pembelajaran dan pengajaran program
penubuhan Koleksi Pinjaman antara dan infrastruktur bangunan untuk memudahkan akses kepada
Perpustakaan. perpustakaan. baharu. pengguna .
Mengurus langganan jurnal bercetak dan
elektronik, buku elektronik serta pangkalan Membangun, mengurus dan menyelia Mengawal dan memantau perbelanjaan
data yang diperlukan oleh pengguna. Merancang dan mengurus aktiviti promosi Sistem Pengurusan Bersepadu pembelian bahan bacaan mengikut Melengkapkan proses akhir bagi
perkhidmatan dan koleksi perpustakaan. Perpustakaan, sistem pengurusan fakulti. pengkatalogan bahan Perpustakaan.
Mengurus pembelian sumber media supaya pengetahuan (knowledge management
relevan dan terkini bagi menyokong Merancang dan mengurus strategi system) dan repositori institusi. Meningkatkan koleksi perpustakaan
program pengajian universiti. pemasaran perkhidmatan dan produk melalui hadiah dan pertukaran.
perpustakaan. Merancang dan mengurus pelan Memproses bahan sumbangan dan
Menyediakan perkhidmatan peminjaman, sokongan perkhidmatan pertukaran yang diperolehi
pemulangan, pembaharuan pinjaman dan Menguruskan program kemasyarakatan penyelenggaraan sistem perpustakaan
tempahan bahan sumber elektronik dan kepada pengguna sasaran. bersepadu dan perkhidmatan teknologi Mewujudkan jalinan kerjasama dengan
sumber media kepada pengguna. maklumat. organisasi luar untuk mendapatkan

Merancang dan mengadakan pameran Menguruskan server dan sistem bahan sumbangan.
rangkaian perpustakaan.
keilmuan dan bertema kepada warga
universiti. Merancang, mengurus dan
melaksanakan pembelian keperluan
peralatan dan perkakasan ICT jabatan.