Page 8 - Materi KWU 1

2) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

SIUP adalah surat izin untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha
perdagangan. Untuk memperoleh SIUP, perusahaan harus mengisi surat

permohonan SIUP yaitu berupa formulir permohonan izin yang diisi

oleh perusahaan yang memuat data-data perusahaan untuk memperoleh
Surat Izin Usaha Perdagangan Kecil/Menengah/Besar.

b. Surat Menyurat
Jenis surat yang digunakan dalam kegiatan usaha disebut juga dengan

surat niaga. Surat niaga dimulai dengan pembukaan yang tepat dan menarik
kemudian diikuti dengan pengutaraan masalah secara jelas dengan tetap

memberikan sikap ramah, sopan, dan simpatik. Jenis surat niaga sebagai berikut:

1) Surat permintaan penawaran
2) Surat penawaran

3) Surat pemesanan

4) Surat pemberitahuan pengiriman barang
5) Surat pengaduan

6) Surat pengiriman pembayaran
c. Pencatatan Transaksi Barang/Jasa

Secara umum, bukti transaksi perusahaan terbagi menjadi dua, yaitu
bukti transaksi intern dan bukti transaksi ekstern.

1) Bukti transaksi intern, yaitu bukti transaksi yang dibuat oleh dan untuk

intern perusahaan. Adapun bukti transaksi intern adalah sebagai berikut:
a) Bukti kas masuk, yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima

uang secara tunai, misalnya pembayaran tagihan dari perusahaan lain.
b) Bukti kas keluar, yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah

mengeluarkan uang tunai, misalnya pembayaran gaji, pembayaran
utang, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya.

2) Bukti transaksi ekstern, yaitu bukti transaksi yang berhubungan dengan

pihak luar. Bukti transaksi ekstern sebagai berikut.
a) Faktur yaitu tanda bukti pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur

dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihak pembeli.

b) Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani
oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah