Page 47 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

2. Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengetua. Sekiranya Pengetua tiada di
sekolah atas tugasan lain PKP akan mempengerusikan mesyuarat ini. Tempat
mesyuarat ialah Bilik Mesyuarat.
3. Pencatat minit mesyuarat adalah urus setia / setiausaha Jawatankuasa.
Salinan minit mesyuarat diedarkan kepada semua AJK 3 hari selepas setiap
mesyuarat.
4. Tiada surat jemputan mesyuarat akan diedarkan bagi JK Pengurusan.
Manakala bagi mesyuarat JK lain surat jemputan akan diedarkan oleh urus
setia kepada semua ahli sekurang-kurangnya satu minggu sebelum tarikh
mesyuarat. Semua ahli diminta hadir ke Bilik mesyuarat tepat pada waktunya
yang telah ditetapkan.
5. Urus setia akan memastikan Kedatangan semua AJK tepat pada waktu dan
tempat yang telah ditetapkan. J/K gantian perlu disediakan jika ahli jemputan
tidak dapat hadir mesyuarat.

6. Agenda Mesyuarat :
a. Ucapan Pengetua
b. Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu
c. Perkara Berbangkit
d. Laporan ringkas AJK ( sila sediakan salinan bertulis )
e. Agenda Khas (sila maklumkan Pengetua sebelum mesyuarat
jika AJK ingin membincangkan sesuatu isu khas)
f. Hal-hal lain.

8. Minit Mesyuarat
8.1. Gunakan satu format tetap dan bertaip.
8.2. Format adalah seperti di dalam Lampiran 1

3. Demi Kecemerlangan dan menjadikan SM Teknik Tuanku Ja’afar Pusat Pendidikan
Unggul, kerjasama tuan / puan adalah dialu-alukan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“BERSIH. MUAFAKAT.SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah,

................................................
RUSLI BIN SHARKOM
Pengetua.
Sekolah Menengah Teknik Tuanku Ja’afar.

42
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan