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CARACTERIZACION DE PROCESOS

PROCESO DE IMPORTACIONES.

OBJETIVO RESPONSABLE PARTICIPAN
Establecer claramente los pasos a realizar al interior de la
organización para importar productos del extranjero con el ánimo de
comercializarlos en nuestro país, e instaurar patrones concretos para la
nacionalización de nuestros productos, en los cuales estén claramente
plasmados los convenios o contratos establecidos en el extranjero,
procedimientos, tramites y responsabilidades para nacionalizar estos Gerente, Asistente Administrativo, Jefe
bienes, de manera que esta sea otra herramienta competitiva para la Contabilidad, Representante Legal,
empresa. Gerente Sociedad Certificadora, Exportador,
ALCANCE Representante Legal COFFEE INN Empresa Transportadora.
Abarcar todos los trámites y procedimientos necesarios para la
importación de bienes desde el extranjero, desde el inicio del proceso
hasta la nacionalización y ubicación de estos en las instalaciones de la
empresa; para facilitar así su comercialización al interior de nuestras
fronteras. En sí, se busca coordinar, supervisar y controlar todo el
proceso, las actividades y entes que intervienen en este.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN:

 Reducir y simplificar los procesos y documentación necesaria para realizar las importaciones, para así reducir al máximo los tiempos improductivos y
los gastos invertidos a este proceso.
 Encomendar al Gerente y al Representante Legal de los procesos de importación, y de esa manera facilitar trámites ante las entidades aduaneras.
 Dar competencia para la negociación de embarques traídos del extranjero solamente al gerente de la organización.
 Inscribir frente a entidades aduaneras al Gerente de la organización y Representante Legal como únicos representantes de la empresa facultados para
adelantar trámites por concepto de importación y nacionalización de bienes.
 Seleccionar cuidadosamente los proveedores en el extranjero, sociedades certificadoras, y empresas transportadoras ya que cobran vital importancia a

lo largo de todo el proceso de importación y nacionalización de los productos.
 Delegar ciertas obligaciones y responsabilidades en el proceso de importación al Representante Legal de la empresa, para así minimizar tramites yi
proporcionarle a este proceso toda la atención y el tiempo necesario.

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