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Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de
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los sistemas, procedimientos y métodos”.
Se debe ser consciente que lo más difícil no sólo es montar una empresa en
determinado sector del mercado en determinado momento, sino también
mantenerla y que trascienda en el tiempo.
Esto último es una ardua tarea y que requiere el mayor de todos los esfuerzos de
la organización, no sólo de las directivas y los altos ejecutivos, sino de todos y
cada uno de los colaboradores e involucrados con el producto final. Para mantener
una empresa ya constituida en un mercado que aparentemente puede ser a largo
plazo como es “la distribuidora y comercializadora C.I Coffe Inn”, se debe preparar
todo lo concerniente para que esta pueda ser autónoma y para que toda la
organización se pueda acostumbrar a los cambios; sean estos planificables o
sorpresivos.
A pesar de la importancia de la salud financiera de una empresa, también se le
debe reconocer la gran importancia que tiene en la organización de una empresa
tener al día una serie de documentos que enmarcan las actividades diarias de la
compañía en sus procesos productivos. Estos documentos tienen diferentes
nombres e incluso algunos son reunidos en uno solo. Tales documentos reúnen
normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos de los que
todos los empleados deben tener conocimiento. Estos documentos permiten que
una compañía pueda evolucionar independientemente de que sus dueños o
accionistas principales permanezcan al tanto de la organización constantemente.
Con la implementación de unas reglas de juego claras y conocidas por todos los
empleados, solo se requiere hacer un control de gestión básico para hacerle el
6 José Palma-2006-Manual de procedimiento-15/03/2009 .
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
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