Page 122 - MANUAL DE PRESUPUESTO MUNICIPAL (1)

¿Qué es una apropiación con y sin situación de fondos?
R/
En términos generales una apropiación sin situación de fondos implica que no
requiere para su ejecución desembolsos directos por parte de la Dirección del
Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Esto puede suceder
principalmente porque la entidad ejecutora recauda directamente los recursos, o
porque para la ejecución de un contrato determinado, resulta preferible que la
Tesorería le gire directamente los recursos al proveedor, sin tener que ingresar a la
entidad contratante Por el contrario, las partidas que se apropian con situación de
fondos, están sujetas a estos desembolsos directos.

¿Cuándo se entiende ejecutada una apropiación presupuestal?
R/
Cuando se decide la oportunidad de contratar, se comprometen los recursos y se
ordenan los gastos, a partir del programa de gastos aprobados en la ley de
presupuesto (Sentencia C-192 de 1997, Corte Constitucional, M.P. Alejandro
Martínez C).

¿Con la celebración de un contrato de encargo fiduciario se entiende
ejecutada la apropiación?
R/
Los contratos de encargo fiduciario son mecanismos de administración de recursos,
cuyos propósitos son de medio y no de resultado. Por lo tanto, estos contratos no
ejecutan las apropiaciones, toda vez que éstas se entienden ejecutadas cuando
desarrollan el objeto para el cual fueron programadas.

¿Qué es un certificado de disponibilidad presupuestal?
R/
El certificado de disponibilidad presupuestal es un documento de gestión financiera
y presupuestal que permite dar certeza sobre la existencia de una apropiación
disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso, de ello, deviene
del valor que la ley le ha otorgado, al señalar que cualquier acto administrativo que
comprometa apropiaciones presupuestales deberá contar con certificados de
disponibilidad presupuestal previos y cualquier compromiso que se adquiera con
violación de esa obligación, generará responsabilidad, disciplinaria, fiscal y penal.

El certificado de disponibilidad presupuestal no se constituye en un requisito esencial
para la asunción de un compromiso presupuestal, como quiera, que es el registro
presupuestal el requisito que según la ley se constituye en elemento indispensable
para su perfeccionamiento.

¿Qué es el Registro Presupuestal?
R/
El registro presupuestal, a diferencia del certificado de disponibilidad presupuestal,
que afecta provisionalmente la apropiación existente, la afecta en forma definitiva.

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