Page 34 - Buku Pengurusan PUTERA 2019 Edisi Final 18 dec 2018

MANUAL PENGURUSAN PUTERA 2 0 1 9

4.6 LAPORAN AKTIVITI DAN DOKUMENTASI
4.6.1 Laporan Aktiviti
4.9.1. Setiap persatuan / pasukan / kelab sukan mesti ada fail folio.
4.9.2. Mesti dikemaskini dan diserahkan kepada Penyelaras dan Setiausaha Kokurikulum
setiap minggu untuk disemak.
4.9.3. Dokumen asas Muka surat 1 hingga 6 dan senarai ahli hendaklah dilengkapkan
untuk tindakan Pengetua sebagai Penolong Pendaftar sebelum 31 Januari 2017.
4.9.4. Guru Penasihat boleh melatih Setiausaha Kelab / Persatuan masing-masing untuk
mengemaskini laman dan fail. Walau bagaimanapun tanggungjawab sepenuhnya
masih di bawah Guru Penasihat.
4.6.2 Dokumentasi dan Fail
Selain laman (site) , setiap persatuan / pasukan / kelab sukan perlu menyediakan fail folio yang
dilengkapkan dengan maklumat dan dokumen seperti ditetapkan.

4.7 KAD KOKURIKULUM DAN BUKU PENILAIAN KOKURIKULUM
4.7.1 Kad Kokurikulum
Kad Kokurikulum mencatatkan rekod kehadiran, kegiatan dan pemarkahan tahunan. Setiap
pelajar perlu ada 3 kad kokurikulum dan disimpan oleh Guru-guru Penasihat masing-masing.
Guru Penasihat perlupastikan semua ahli mempunyai kad, dikemaskini setiap minggu dan
serahkan kepada Guru Tingkatan ahli kelab/persatuan masing-masingpada atau sebelum 15
Oktober setiap tahun untuk dikemaskini dalam Borang Rumusan Penilaian Kokurikulum.

4.7.2 Pentafsiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK).
Setiausaha Kokurikulum dan Ketua Panatia PJPK menyediakan analisis markah 5 tahun bagi
calon-calon SPM dan PT3 melalui Sistem PAJSK atas talian pada atau sebelum tamat hari
persekolahan. Sijil penilaian Kokurikulum akan disediakan dan ditandatangani oleh Pengetua
untuk diserahkan kepada calon-calon bersama-sama dengan Slip Keputusan SPM dan PT3.
Manakala guru-guru kelas hendaklah mengemaskini pencapaian kokurikulum dan SEGAK
(PAJSK) pelajar dalam kelas masing- masing untuk di isi dalam talian selewatnya 15 November
setiap tahun. Sijil PAJSK dan Rumusan SEGAK hendaklah dicetak dan diserahkan kepada GPK
Kokurikulum untuk disemak sebelum diserahkan kepada Pengetua untuk ditandatangan
sebelum 30 November setiap tahun.

4.7.3 Borang Rumusan Penilaian Kokurikulum
Guru Kelas hendaklah membuat rumusan pemarkahan kokurikulum bagi semua pelajar dalam
kelas masing-masing menggunakan Borang Rumusan Penilaian Kokurikulum yang disediakan
secara ‘off-line’. Borang yang telah dilengkapkan hendaklah di serahkan kepada SU
Kokurikulum pada atau sebelum 31 November setiap tahun.

4.8 PENYERTAAN KEGIATAN LUAR SEKOLAH
4.8.1 Penyertaan pasukan sekolah dalam mana-mana kegiatan di peringkat Daerah, Negeri dan
Kebangsaan adalah bergantung kepada persiapan dan kesediaan sesebuah pasukan/arahan
Pengetua.
4.8.2 Murid akan diberikan elaun makan / wang saku seperti berikut ( tertakluk kepada kedudukan
kewangan semasa dan kemudahan tersebut disahkan dan diperakui oleh PPD, JPN atau KPM)
4.9 PENGHARGAAN
Memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada murid yang mengharumkan nama sekolah melalui
pertandingan seperti berikut :
4.9.1. Semua akan disampaikan semasa Majlis Anugerah Kokurikulum Sekolah kecuali Acara
Sukan Sekolah
4.9.2. Kategori anugerah dan nilai hadiah yang dinyatakan tertakluk kepada peruntukan dan
persetujuan Ahli Mesyuarat Kokurikulum yang di pengerusikan Pengetua.

. 31