Page 39 - เล่มโปรเจคเสร็จแล้ว
P. 39
28
- สรุปประวัติการได้รับรางวัลพนักงานตัวอย่างย้อนหลัง โดยหาก
พนักงานไม่ได้รับรางวัลพนักงานตัวอย่างต่อเนื่องกันทุกปี จะต้องเริ่มนับรางวัลเป็นปีที่ 1 ใหม่อีก
ครั้ง
4.1.1.4 งานพยาบาล
1) ระบบฐานข้อมูลการตรวจสุขภาพพนักงาน มีความต้องการดังนี้
- สรุปประวัติการเบิกค่ารักษาพยาบาลรายบุคคล
- สรุปทะเบียนการเบิกค่ารักษาพยาบาลรายเดือนตามประเภทการเบิก
- สรุปความถี่ในการเบิกค่ารักษาพยาบาลรายปีเป็นรายบุคคล
2) ระบบฐานข้อมูลการเบิกค่ารักษาพยาบาล มีความต้องการดังนี้
- สรุปผลการตรวขสุขภาพรายบุคคลย้อนหลัง 3 ปี
นอกจากนี้ ในปีที่ผ่านมาบริษัทฯ ได้เปลี่ยนโปรแกรมส าเร็จรูปที่ใช้ในการจัดการข้อมูลการ
บริหารทรัพยากรมนุษย์ ท าให้มีการปรับเปลี่ยนรหัสพนักงานทุกคนในบริษัทฯ ส่งผลให้ต้องท าการ
ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลรหัสพนักงานในฐานข้อมูลเดิมให้เป็นรหัสพนักงานใหม่ทั้งหมดก่อนน า
ข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลใหม่เพื่อป้องกันการประมวลผลที่ผิดพลาด
4.1.2 การวิเคราะห์ผู้ใช้
เป็นการวิเคราะห์ถึงความรู้ความสามารถในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งผู้วิจัย
ได้เก็บข้อมูลโดยการสัมภาษณ์และสังเกตุพบว่า โดยรวมนั้นผู้ใช้ (บุคคลากรในหน่วยสวัสดิการ
แรงงานสัมพันธ์) มีความสามารถในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อยู่ในระดับปานกลาง
ท าให้การพัฒนาระบบฐานข้อมูลในครั้งนี้จึงต้องมีการน าเอา Excel VBA เข้ามาประกอบการพัฒนา
เพื่ออ านวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ในการใช้งานระบบฐานข้อมูล
4.2 การออกแบบ (Design)
เป็นการน าความต้องการของผู้ใช้มาวิเคราะห์และออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้ (User Interface)
และรายงานสรุปผลตามเงื่อนไขของแต่ละระบบฐานข้อมูล ดังนี้
4.2.1 งานเบิกจ่ายสวัสดิการ
4.2.1.1 ระบบฐานข้อมูลการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน
1) Input ของระบบฐานข้อมูลการเบิกจ่ายสวัสดิการเป็นการออกแบบเพื่อ
บันทึกข้อมูลการเบิกฯของพนักงานครั้งละ 1 คน โดยระบบสามารถแสดงเลขที่ค าขอของรายการ
ข้อมูลล่าสุดที่มีอยู่ในฐานข้อมูล ได้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถรันเลขเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น
