Page 7 - e-BEST
P. 7
[ K-BeST ]
PIAGAM PELANGGAN
PEJABAT BENDAHARI UiTM CAWANGAN
Kami Beriltizam Memberi Perkhidmatan Yang Cekap, Cepat, Tepat Dan
Bertanggungjawab Untuk Mencapai Objektif Pejabat Bendahari.
1. Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus Tahunan UiTM Cawangan yang
lengkap mengikut jadual dan tarikh yang ditetapkan oleh Pejabat Bendahari
UiTM Induk.
2. Menyediakan Agihan Peruntukan Tahunan mengikut jadual dan tarikh yang
ditetapkan oleh Pejabat Bendahari UiTM Induk.
3. Mengeluarkan Pesanan Jabatan untuk permohonan perolehan melalui:
a. Tender / Sebutharga Rasmi / Rundingan Terus dalam tempoh lima (5)
hari bekerja dari tarikh kelulusan perolehan dalam FAIS.
b. Pembelian Terus / Kontrak Pusat dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari
tarikh permohonan belian diluluskan dalam FAIS.
4. Menjelaskan pembayaran ke atas semua tuntutan pembayaran dalam tempoh
tujuh (7) hari dari tarikh terima dokumen lengkap.
5. Membayar emolumen mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Pejabat Bendajari
UiTM Induk.
6. Mengeluarkan Borang Perjanjian Bantuan Memiliki Kenderaan dalam tempoh
dua (2) hari bekerja dari tarikh terima makluman kelulusan dari Pejabat
Bendahari, UiTM Induk.
7. Penyerahan tiket kapal terbang selewat-lewatnya satu (1) hari sebelum tarikh
penerbangan bagi tempahan yang diterima tidak lewat dari tujuh (7) hari
bekerja sebelum tarikh penerbangan.
8. Pengeluaran barang stor dibuat dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh
permohonan lengkap diterima.
9. Melaksana keputusan pelupusan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari
tarikh kelulusan diterima.
10. Mengemukakan penyata kewangan yang muktamad bagi tahun berakhir 31
Disember setiap tahun kepada Pengarah Jabatan Audit Negera, Cawangan
Negeri sebelum atau pada 30 April tahun berikutnya.
*Sila rujuk Contoh Borang dari M/Surat 65
Pejabat Bendahari UiTMJ | 7
