Page 33 - KORESPONDENSI BISNIS E-MODUL

mempromosikan produk yang ditawarkannya.

2. Prosedur Pembuatan Surat Penawaran Produk

Isi pokok surat penawaran yang baik menurut Drs. Lamuddin Finosa adalah sebagai
berikut:

1. Menyebutkan nama, jenis, kondisi, dan kualitas barang yang akan ditawarkan.
2. Memasukkan harga satuan.
3. Memasukkan metode pembayaran yang dikehendaki.
4. Menentukan metode pengiriman barang.
5. Menunjukkan besarnya potongan (jika ada).
6. Memasukkan jumlah uang muka yang akan dibayarkan.
7. Menunjukkan alat pengangkut barang.
8. Menyebutkan fasilitas dan jaminan lainnya, misalnya jaminan layanan gratis, dan lain-
lain.

Ketentuan surat penawaran, antara lain:

1. Bahasa surat harus menarik.
2. Isi surat tidak boleh bertentangan dengan barang yang ditawarkan.
3. Isi surat harus memotivasi atau mendorong pembaca.
4. Saat membalas surat permintaan penawaran, nomor surat harus dikutip.
5. Harap sertakan informasi sebanyak mungkin, seperti brosur, leaflet, dan lain-lain sesuai
dengan permintaan penawaran.
6. Merekomendasikan bahwa barang tersebut berkualitas baik dan merupakan keharusan
untuk memilikinya.
7. Menjamin ketentuan harga, cara pengiriman barang, cara penyerahan barang, dan
memastikan pelayanan yang menarik.
8. Memberikan diskon menarik dengan syarat pembayaran yang sederhana dan mudah.
9. Jika surat penawaran didasarkan pada iklan atau surat permintaan penawaran dari calon
pembeli, sebutkan tanggal dan nomor iklan pada surat tersebut serta surat kabar atau
media yang memuatnya.
10. Surat penawaran biasanya mencakup salah satu dari tiga sifat penawaran berikut:
a) Penawaran bebas, yaitu penawaran yang tidak terkait dengan jangka waktu tertentu.
b) Penawaran berjangka, yaitu penawaran dengan syarat perdagangan dan harga barang
yang ditawarkan hanya berlaku untuk jangka waktu tertentu.
c) Penawaran tetap, yaitu penawaran dengan syarat dan harga tetap.
Surat penawaran terdiri dari lima bagian:

1. Perihal atau hal, yaitu bagian yang berisi maksud dan tujuan pengirim atau penjual
menulis surat tersebut.

24