Page 60 - электрондык_окулык

ЗЕРТХАНАЛЫҚ ЖҰМЫС № 4
Тақырыбы: «Есеп беруді жасау»
Мақсаты: Microsoft Access мәліметтер базасының объектілерінің бірі есеп берумен,
оның қолданылу аясы және жасалу тәсілдерімен танысу.
Негізгі ұғымдар:
Есеп беру – бұл мәліметтерді баспаға шығаруды ұйымдастырудың, тиімді әрі икемді
құралы. Сонымен қатар бұл мәліметтер базасынан мәліметтерді қолданушыға қажет
түрінде баспаға жіберудің тәсілі. Мысалы, оқитыны жайлы анықтама, емтихан ведомосі,
қандай- да бір шартпен біріктірілген кестелер және т.с.с.
Есеп беруді ӛз қалауың бойынша Конструктор кӛмегімен жасауға, кӛркемдеудің
дайын нұсқаларын қолдануға (автоотчеты) немесе Шебер (Мастер) кӛмегімен жасауға
болады.
Есеп беруді жасаудың алты тәсілі бар:
1) Конструктор ӛз қалауың бойынша есеп беруді жасауға мүмкіндік береді, алайда
бұл тәжірибелі қолданушыңа да оңай емес.
2) Есеп беру шебері (Мастер отчетов) кестеден немесе сұратудан ӛзіңіз таңдаған
ӛрістер негізінде есеп беруді және есеп берулердің макетін жасауға мұмкіндік
береді. Есеп беруді жасаудың бұл тәсіл ең ыңғайлысы.
3) Баған түріндегі және лента түріндегі Автоматты есеп берулер (Автоотчет в
столбец, Автоотчет ленточный) – есеп берулерді жасаудың ең қарапайым оңай
тәсілі, мұнда есеп беру негізге алатын кестенің немесе сұратудың атын
кӛрсетсеңіз болғаны, қалғанын. Есеп беру шебері ӛзі атқарады.
4) Диаграмма шебері (Мастер диаграммы) есеп беруді диаграмма түрінде жасауға
кӛмектеседі.
5) Пошталық жапсырмалар (Почтовые наклейки) пошталық жапсырмаларды
баспаға шығаруға пішімделген есеп беруді жасайды.
Жаттығу жұмыстары:
1-жаттығу. «Есеп берумен жұмыс»
1. Оқытушылар кестесі негізінде мәліметтерді қызметі бойынша топтайтын есеп
беру жасаңыз. Есеп беруді жасау үшін:
- Отчеты бӛліміне ӛтіп, ашқан терезеден <Создать> батырмасын басыңыз;
- Ашылған терезеден Есеп беру шебері (Мастер отчетов) пунктін таңдаңыз;
- Терезенің тӛменгі бӛлігіндегі ашылмалы тізімнің тілшесін басып, пайда болған
тізімнен Оқытушылар кестесін таңдаңыз.
- <ОК> батырмасын басыңыз;
- Ашылған терезеден пішінде болуы керек барлық ӛрістерді таңдаңыз. Бқл
жаттығуда барлық ӛріс керек болғандықтан батырмасын басыңыз;
- <Далее> батырмасын басыңыз. Ашылған терезеде барлық ӛрістердің тізімі тұрады;
- «Қызметі» деген ӛрісті белгілеп, батырмасын басыңыз. Осы арқылы сіз
мәліметтердің қызмет бойынша топталуын анықтап бересіз.
- Тағы да <Далее> батырмасын басыңыз;
- Пайда болған терезенің параметрлерін ӛзгертпейтін болғандықтан, тағы да
<Далее> батырмасын басыңыз;
- Пайда болған терезеден есеп беруді кӛркемдеудің стильдерін таңдаңыз да тағы да
<Далее> батырмасын басыңыз;
- Келесі пайда болған терезеде Оқытушылар деп есеп беруге ат беріңіз.
- <Готово> батырмасын басыңыз. Экранда дайын есеп беру тұрады. Кӛріп алған соң,
оны жабыңыз. .
2. Ӛз беттеріңмен Конструктор режимінің элементтер панелін қолдана отырып
Студенттер кестесінің негізінде студенттің экономикалық факультеттің сол тобында
оқитындығы туралы Анықтама (Справка) түрінде есеп беру жасаңыз.
Пысықтау сұрақтары: