Page 110 - การจัดการเอกสาร

~ 105 ~

สงวน, สนาม จ ากัด (บริษัท) สงวน, สนามจ ากัด (บริษัท) X

128 พหลโยธิน ดู :
ต.คลองถนน สงวน, สนามจ ากัด (บริษัท)

บางเขน
กรุงเทพฯ 10240

บัตรดัชนีบัตรอ้างอิง

ถ้ามีชื่อถึง 3 ชื่อ ก็ต้องท าบัตรอ้างอิงถึง 2 บัตร เช่น ชื่อ Louis, R0bert Stewart Store

Louis, R0bert, Stewart Store Robert x

380 Oakware 17 See :
North. East Street Louis, R0bert, Stewart Store

N.W. Ex 11ME

บัตรดัชนี บัตรอ้างอิง
Robert x

See :
Louis, R0bert, Stewart Store

บัตรดัชนี
จะเห็นได้ว่ารายชื่อที่เก็บบัตรดัชนีภายใต้หมวดอักษรL บัตรอ้างอิงบัตรที่ 1 ภายใต้หมวดอักษร

R.และบัตรอ้างอิงบัตรที่ 2 ภายใต้หมวดอักษรS
3 เมื่อต้องการเก็บรายชื่อของลูกค้าที่เปลี่ยนชื่อใหม่จะต้องเก็บบัตรภายใต้ชื่อใหม่และควรต้องอ้างอิง
ชื่อเก่าไว้ด้วยทั้งนี้เพราะอาจจะมีเอกสารที่เป็นของห้างร้านเก่าเกี่ยวข้องอยู่ด้วยเมื่อค้นดูบัตรอ้างอิงชื่อเก่าก็จะ

มอบให้ไปดูชื่อใหม่ตามที่เก็บไว้ในแหล่งเก็บบัตรดัชนีเช่นชื่อห้างร้านเดิมชื่อ Adison Hat Shopเปลี่ยนชื่อร้าน
เป็นLady Hat Shop ตังนี้จะต้องเก็บรายชื่อในบัตรดัชนี Lady Hat Shop ซื่อใหม่แต่อ้างอิงภายใต้ชื่อ Adison
Hat shop ชื่อเก่า

Lady Hat Stop Adison Hat Shop X
460 Wall Street See :
Onkyono 14 Lady Hat Shop

N.W.

บัตรดัชนี บัตรอ้างอิง