Page 111 - การจัดการเอกสาร

~ 106 ~

4. เมื่อต้องการเก็บรายชื่อห้างร้านที่มีสินค้าเป็นที่รู้จักแพร่หลายมากกว่าชื่อห้างร้านเช่นบริษัท siam

Motors Work Co. Ltd.ขายรถยนต์Datsun เพราะรถยนต์ยี่ห้อ Datsun อาจเป็นที่รู้จักของคนทั่วไปดังนี้ต้อง
ท าการอ้างอิงชื่อสินค้า

Siam Motor Work Co. Ltd Datsun X
400 Larn Luan Road See :

Patumwan Siam Motor Work Co. Ltd
Bangkok 10110

บัตรดัชนี บัตรอ้างอิง

5. ชื่อของหญิงมีสามีต้องเก็บชื่อตามกฎหมายของหญิงและท าการอ้างอิงชื่อทางสังคมของนั้น
(ชื่อทางสังคมคือชื่อของสามีของหญิงที่แต่งงานแล้ว)

Johnson Anna Bett (Mrs.) Johnson William (Mrs.) x
(William)
200 Oakland Road See :
Alabama, Ohio Johnson Anna Bett (Mrs.)

(William)

บัตรดัชนีบัตรอ้างอิง
6. ในบางกรณีชื่อหน่วยงานที่เป็นอักษรย่อและรู้จักกันไม่แพร่หลาย ต้องเก็บชื่อเต็ม ๆ และท่าทาง

อ้างอิงชื่อย่อ เช่น

วิทยาเขตเทคนิคกรุงเทพฯ วขก. X
1 ถนนนางลิ้นจี่ ดู :

ต. ทุ่งมหาเมฆ วิทยาเขตเทคนิคกรุงเทพฯ
เขตสาธร
กรุงเทพฯ10120

บัตรดัชนีบัตรอ้างอิง

7. การเก็บชื่อบุคคลที่ปรากฏว่ามีชื่อเล่น (Nick Name) หรือชื่อทางสังคมเป็นที่นิยมหรือรู้จักกัน

แพร่หลายก็ให้เก็บตามชื่อจริงและอ้างอิงชื่อเล่นหรือชื่อทางสังคมนั้นเช่นชื่อจริง Mr. Johnson Willianชื่อเล่น
Body ที่ใช้เป็นการแสดงหรือเป็นชื่อเล่นที่เคยรู้จักกันแพร่หลาย