Page 64 - การจัดการเอกสาร
P. 64
~ 59 ~
(ที่จัดท า)
แบบบัญชีหนังสือประจ าปี ............................................
(ส่วนราชการที่ฝากหนังสือ)
กระทรวง/ทบวง.............................................................................
(ส่วนราชการที่ฝากหนังสือ)
(ที่จัดท า)
กรม.......................................................... วันที่.........................................
(ส่วนราชการที่ฝากหนังสือ)
กอง........................................................... แผ่นที่........................
ของฝากหนังสือไว้ที่กองจดหมายแห่งชาติ กรมศิลปกร ตามรายการข้างล่างนี้
ล าดับที่ รหัส เลข เรื่อง หมายเหตุ
แฟ้ม ที่ ลงวันที่ ทะเบียน
รับ
ให้ลงเลข ให้ลง ให้ลงเลขที่ ให้ลงวัน ให้เลขที่ ให้ลงเรื่อง ให้บันทึก
ล าดับ หมาย ของหนังสือ เดือน ปี ของ ทะเบียน ของหนังสือ ข้อ-
เรื่องของ เลข แต่ละฉบับ หนังสือแต่ รับของ แต่ละฉบับใน ความอื่นใด
หนังสือที่ ล าดับ ละฉบับ หนังสือ กรณีที่ไม่ (ถ้ามี)
หมู่ของ แต่ละฉบับ มีชื่อเรื่องให้
การจัด ลงสรุป
แฟูม เรื่องย่อ
เก็บ
หนังสือ
ลงชื่อ........................................................... ลงชื่อรับ.................................................
( ) ( )
ต าแหน่ง............................................ ต าแหน่ง..............................................
อย่างไรก็ตามปัจจัยของการที่ท าให้ปฏิบัติหน้าหน้าที่ได้ไม่เกิดประสิทธิภาพเท่าที่ควร พอสรุปได้
ต่อไปนี้
1.สถานที่เก็บ ที่ไม่เหมาะสมและเพียงพอ สถานที่เก็บมีน้อย ก่อให้เกิดปัญหา การจัดแหล่งเก็บและ
อุปกรณ์ไม่เป็นระเบียบและสวยงาม
2.จ านวนบุคลากรและความรู้หน่วยราชการอาจไม่มีก าลังคนและผู้เชี่ยวชาญในการจัดเอกสาร
โดยตรง บางครั้งต้องใช้บุคลากรแผนอื่นๆ ท างานเก็บเอกสารท าให้เกิดปัญหาปฏิบัติงาน
